青島會議公司初步策劃是什么？你已決定要舉辦一次活動。經過初步的成本估算，你認為有足夠的資金，而且已為活動撥出了一筆專款。你確定了活動的目的，認為該活動值得你投資。你現在準備開始初步策劃。

 

　　在這個階段，你要決定是否需要外請專業人士幫助、建立由本單位員工組成的活動籌備小組、確定活動類型和時間、從頭到尾設想活動的全過程。

 

　　當策劃重要活動時，大多數人只關注資金問題，而沒有理智地思考相關問題。你應該知道在什么時候、什么地方請專業人士協助，包括公共關系方面的專家、有創意的導演或者能幫助管理后勤的制作人。不要認為外請這些顧問只是額外的花銷和奢侈品，他們最終能幫你省錢,尤其是在關鍵時刻。

 

　　例如一個好的公關公司能協助你確定客人名單，確保被邀請的客人都能請到。他們也能協助舉辦新聞發布會和準備新聞資料袋，使你的活動得到國內外媒體的關注。有創意的導演能給你提供一個戰略性的活動策劃綱要，包括計劃、組織、后勤和談判方面的要點以及能創造神奇的一些細節。制作人能確保所有的設想成為現實，并負責消防和安全工作，辦理各種相關的許可證和保險事務。

 

　　想象一下，消防隊長站在門口，準備取締你的活動，因為你沒有相關的許可證，或者過多的客人擠在小會場里，或者活動沒有達到所有的安全標準。這樣會造成多大損失？又如，假設你舉辦的活動非常精彩，需要媒體進行大力宣傳，但媒體卻沒有到場，損失有多大？

 

　　再如，你的活動不太新穎，媒體報道說客人們還沒等到甜點上來就匆忙退場了，這樣損失有多大？你需要知道什么地方、什么時候請來專業人士為你出謀劃策。這樣做是多余的花銷呢，還是明智的舉動？所以，一定要把握好在什么地方、什么時候外請專業人士協助。

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