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會議籌備三要素,會議籌備三要素包括

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-11-07

本文目錄

  1. 2020年大型會議的方案范文
  2. 學術會議有哪些類型和形式
  3. 會議方案怎么擬定

座談會是近代以來流傳于中國的一種會談形式。為本次即將召開的座談會制定策劃方案。下面,我給大家介紹一下關于會議的方案范文 5篇,歡迎大家閱讀.

會議的方案1

一、會議時間:20某某年某月某日上午8:30—12:00,下午15:00—18:00。

會議籌備三要素,會議籌備三要素包括

二、會議地點:城區政府第二會議室

三、參加人員:

(一)城區四家班子領導,兩院、公安分局、直屬機關工委主要領導;

(二)城區各部委辦局、各人民團體,城區直屬各事業單位,駐城區有關單位黨政主要領導;

(三)各鄉(鎮)黨委書記、鄉(鎮)長;

(四)城區規模口企業各1名主要負責人(由經貿局負責通知并報名單給兩辦)。

會議籌備三要素,會議籌備三要素包括

四、會議議程:

主持人:何某某常務副區長

(一)某月某日上午

1、溫達勤書記講話;

2、黃寧區長講話;

3、傳達全區20某某年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);

4、邕寧區20某某年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況、邕寧區20某某年固定資產投資完成情況、邕寧區招商引資完成情況。(表格、書面)

會議籌備三要素,會議籌備三要素包括

(二)某月某日下午

分組討論(具體見分組討論安排)

五、其他事項:

(一)溫達勤書記講話稿由區委辦楊建軍副主任負責;黃寧區長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責;何某某常務副區長主持詞由政府辦張春喜副主任負責。

(二)城區機關后勤服務中心負責制掛會標(會標:南寧市邕寧區20某某年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發放等工作;

(三)傳達全區20某某年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區20某某年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況由統計局負責;邕寧區20某某年固定資產投資完成情況由發改局負責;邕寧區20某某年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。

(四)城區政府辦負責會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。

(五)請區委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。

會議籌備三要素,會議籌備三要素包括

會議的方案2

為有效組織和管理此次會議,規范團會議組織程序,確保會議有目的、有計劃、分步驟推進,最大限度減少會議組織過程中的問題,特制定本方案。

一、籌備計劃

(一)參加會議人員(預計200人)

1.第八屆團委員、候補委員;

2.不是第八屆團委員的各縣(市)團委書記、副書記和市直屬團組織負責人;

會議籌備三要素,會議籌備三要素包括

3.各鄉鎮(街道)團委書記(或主持工作副書記);

4.市直機關團組織負責人;

5.中央、省駐市單位團組織負責人;

6.團全體干部職工、志愿者。

(二)日程安排

2月2日14:00-17:30在黨校住宿部大堂報到 2月3日8:30-10:00黨校報告廳第一次全體會議會議通過團委員卸職確認案。何德林傳達學習共青團十七屆三中全會、團十三屆五次全會精神。杜應昆作工作報告。劉琪林副書記作重要講話。此階段由白杰副書記主持。

2月3日10:10-11:30,在分會議室分組討論。

2月3日14:30-17:30,黨校報告廳,由白杰、李媛、何德林安排相關工作。杜應昆講話。此階段由李媛副書記主持。

2月4日8:30-10:30在黨校報告廳培訓,此階段由何德林副書記主持。

2月4日中午,參會人員離會返程

(三)會議地點及現場布置

全體會議在黨校報告廳、分組討論分別在6個小會議室。

(四)文件材料起草

會議預通知、正式通知、工作報告由某某起草。會議預通知已于1月22日下發,正式通知于1月30日下午下發。工作報告須于1月31日前完成。

會議日程安排、分組討論(及記錄人員)由某某負責。會議日程須于1月30日完成。

2月1日,完成所有會議材料的印制工作,此項工作由某某負責。

(五)會議費用預算

會場費、餐費、住宿費等費用61000元。

二、會議組織

(一)秘書組:某某、某某、某某、某某

某某負責統籌全組工作。負責擬定會議議程、指南,起草相關文件、邀請函、主持詞、領導講話稿等有關稿件。某某負責大會工作報告,某某負責日程表,某某負責撰寫主持詞。會議

材料的印制工作由某某負責。需印制的材料:1.會議指南。2.大會工作報告。3.團第八屆委員卸職遞補案。4.書記講話稿。5.劉副書記講話稿。6.在云南考察時的指示精神、七屆十次全會精神、團十三屆五次全會精神。(裝袋材料包括1、2、3、5、6,材料4在第二次全體會議召開前發)

(二)會務組:某某、某某、新來掛職人員

某某負責統籌全組工作。某某、某某負責布置會場,包括會標、水牌、席位牌和條幅,安排和組織各單位會場座位;負責主席臺領導席位牌的擺放和座次安排(確定桌子數量)該項工作于2月3日下午16:00前完成。掌握主要領導到達時間并注意迎候,領導到達后先引導進入休息區,會議開始時引導到指定位置就座。會議開始后注意掌握現場情況,做好有關的引導工作。某某負責落實回執情況,將具體參會人員報某某,1月31日前由某某負責購買資料袋、筆、筆記本。(席位牌直接與黨校對接,由黨校負責制作。)

(三)宣傳組:某某、某某

某某負責統籌全組工作。負責總體宣傳工作。某某負責聯系邀請新聞媒體,做好對外宣傳報導和會議的照相、攝像工作。某某負責與黨校工作人員對接國歌、團歌、音箱話筒、報告席準備工作。

(四)組織組:某某、某某、某某

某某負責統籌全組工作。負責參與會議人員的報到、資料袋發放、簽到、房間分配等工作。準備到云南考察時— 3—

的重要指示精神、九屆十次全會精神、團十三屆五次全會精神材料,提前準備好,通過領導審核后轉交秘書組某某印制,2月2日上午10點前完成。會中,負責引導參會人員入座,優先引導靠前居中位置入座,并負責會場人員紀律維護。

(五)后勤保障組:某某、某某

某某負責統籌全組工作。負責會議期間飲食、住宿安排,統籌安排好參會人員就餐,特別注意回族同胞;做好會議期間參會人員的醫療、急救工作及其它需求;確保會議期間所需后勤物品的供應工作。

三、會議實施

(一)2月2日上午10點前,組織召開工作協調會議,讓所有工作人員最后確認自己的工作職責,加強對自己本職工作的實施印象,及時傳達臨時變動事項。

(二)2月2日上午10點后組織工作組成員踩點預練。

(三)會議現場工作由某某統一管理,負責監督和控制參與人員的到場和準備情況、各工作組人員之間的信息溝通。各種要求和出現的各種問題;協調處理會場事務。

(四)組織組提前1小時到達黨校住宿部大廳,檢查報到的各項準備工作情況。其余工作組于2月3日上午8:00全部就位,7:30在市青少年宮統一乘車。

(五)組織組與宣傳組負責會議資料裝袋,2月3日12:00前完成。會議資料、資料袋、筆、筆記本由秘書組某某負責準備。

分組討論記錄人員安排:第一組:某某

第二組:某某

第三組:某某

第四組:新掛職第五組:新掛職

附注:

某某:13529677455黨校工作人員:文具電話:

會議的方案3

1.概述

會議方案根據其內容和性質,可以分為不同種類,如用于工作的“工作方案”,用于會議的“會議方案”;帶有綜合性的“總體方案”和專就某項工作而訂的“單項方案”。不論屬哪種方案,結構和寫法基本是相同的。

會議方案是一種為大型的或重要的會議所做的預設方案。會議方案要在會議召開前,對會議預期效果、整個日程做出安排,使會議能順利進行,取得完滿的結果。

會議方案有時還需要送達上級機關請示核準,帶有某種請示或請示附件的性質。

2.寫作要點:

全文方案通常由包含標題、正文、簽署三個部分組成:

(1)標題

規范的寫法應由召開單位、事由(會議名稱)和文種類別(方案)“三要素”組成。個別情況有省略會議召開機關(發文機關)的。

(2)正文

通常由開頭、主體和結尾三部分構成。在開關之前,有的要寫明方案的送達機關。屬于要送上級機關批示的,就寫送達上級機關名稱,屬于要下級知曉的、發給與會機關或個人的,則寫下級機關名稱。開頭部分應寫明制文(開會)的原由、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等,大致相當于一般專題方案中“指導方針”、“總體設想”部分。會議方案的主體部分,要寫出會議的宗旨、規模、議程、做法和準備情況,相當一般方案中“主要目標”、“實施步驟”和“政策措施”三項。結尾語部分的寫作,要根據會議方案的性質而定,屬下級機關請示上級機關的,可寫上類似請示報告結尾的用語。如:“以上方案,當否,請批示”。

(3)簽署發文機關、日期

屬上級機關的“指導性”方案,多將日期標示在標題下,發文機關在標題中標明,不另外落款。

會議方案范本

一、會議時間:20某某年某月某日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。

二、會議地點:城區政府第二會議室

三、參加人員:

(一)城區四家班子領導,兩院、公安分局、直屬機關工委主要領導;

(二)城區各部委辦局、各人民團體,城區直屬各事業單位,駐城區有關單位黨政主要領導;

(三)各鄉(鎮)黨委書記、鄉(鎮)長;

(四)城區規模口企業各1名主要負責人(由經貿局負責通知并報名單給兩辦)。

四、會議議程:

主持人:何東就常務副區長

(一)某月某日上午

1、溫達勤書記講話;

2、黃寧區長講話;

3、傳達全區20某某年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);

4、邕寧區20某某年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況、邕寧區2009年固定資產投資完成情況、邕寧區招商引資完成情況。(表格、書面)

(二)某月某日下午

分組討論(具體見分組討論安排)

五、其他事項:

(一)溫達勤書記講話稿由區委辦楊建軍副主任負責;黃寧區長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責;何東就常務副區長主持詞由政府辦張春喜副主任負責。

(二)城區機關后勤服務中心負責制掛會標(會標:南寧市邕寧區20某某年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發放等工作;

(三)傳達全區20某某年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區20某某年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況由統計局負責;邕寧區2009年固定資產投資完成情況由發改局負責;邕寧區2009年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。

(四)城區政府辦負責會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。

(五)請區委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。

會議的方案4

一、會議時間

定于4月8月上午,會期半天。

二、會議地點

××縣招待所二樓會議室。

三、參會人員(218人)

1.縣領導:某某某(8人)

2.各辦事處、鄉鎮,縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導(160人)

3.縣內外來投資骨干企業負責人(30人)

4.重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人(10人)

5.縣骨干流通企業負責人(10人)

四、會議議程

主持人:縣委常委、常務副縣長易延鳳

1.陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。

2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

3.頒獎。

(1)表彰20某某年度招商引資工作先進單位(20個)

(2)表彰20某某年度招商引資工作先進個人(33個)

(3)兌現20某某年度新辦招商引資企業稅收獎

(4)兌現20某某年度招商引資中介人獎

(5)表彰20某某年度“萬村千鄉市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業先進單位(10個)

4.各辦事處、戰線遞交20某某年度招商引資目標責任狀

5.縣長梁永泉講話。

6.縣委書記周輝講話

五、工作分工

下設四個工作組:

1.協調組:組長:某某某,成員:某某某

負責整個會議的組織協調

2.秘書組:組長:某某某,成員:某某某

負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草,負責“招商引資年”活動實施方案,負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。

3.會務組:組長:某某某,成員:某某某

負責材料的收集分發,報到,會場布置,電視報道等工作。

4.后勤保衛組:組長:某某某,成員:某某某

負責經費、食宿安排,獎品資金,會議人員患病就醫及保衛工作等。

六、會場設備和用品的準備

準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。

由公司前臺秘書負責。

七、經費預算

1.會場租用費:680元

2.材料打印費:4000元

3.獎金:

(1)先進單位獎金:20×2000=40000元

(2)先進個人獎金:33×600=19800元

(3)2010年度“萬村千鄉工程”標準化示范農家店:10×300=3000元

4.食宿費用:10000元(共77480元)

工作方案5

一、總體方案

(一)會議總體方案的含義

會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案,是會議預案的一種。

(二)會議總體方案的基本內容

1.會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。

2.會議的目標和指導思想。

3.會議的主題、議題和議程。

4.會議的對象、規格和規模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

5.會議的時間。包括會議時機的選擇,會議的起訖時間,會期和日程安排。

6.會議的地點。一是選擇合適的舉辦地,如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規格及布置要求等)。

7.主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構,如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。

8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

9.會議的接待、后勤保障措施和技術手段。

10.會議的宣傳方式,如召開新聞發布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發送新聞稿件等。

11.會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。

12.其他應當說明的事項。

(三)會議總體方案的結構與寫法

1.標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案(預案),如““秘書工作”國際學術會議籌備(總體)方案”。“總體”二字也可以不寫。

2.主送機關。直接上報上級機關,應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的,可不寫主送機關。

3.正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容,結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據,然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案,結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。

4.附件。如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號。

5.落款。署制定機構名稱。經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。

6.成文時間。寫正式提交的日期。

二、會議開幕式方案

(一)會議開幕式方案的含義

開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

(二)會議開幕式方案的基本內容

1.開幕式的名稱、時間、地點。

2.主辦單位。

3.參加范圍。包括上級機關的領導人,會議活動的承辦單位、協辦單位、贊助單位的領導或代表,東道主以及與會議活動有關的機關、企事業單位的領導或代表,有關國家、地區、組織的代表(如有關國家的使節、領事、參贊等),群眾代表,有關新聞單位。

4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。聯合主辦的會議可采取共同主持的形式,各方主持人身份應大體相當。致開幕詞人的身份一般應當高于主持人。儀式較為簡單的,可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領導發表主旨講話或歡迎詞,然后由來賓代表先后致辭。來賓代表致辭的順序按身份高低安排。最后請在場身份最高的人士宣布:“我宣布,“秘書工作”活動開幕”。聯合主辦的活動,也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。

剪彩人應當是主辦單位出席開幕式身份最高的人士,也可安排上級領導、協辦單位領導與主辦單位領導共同剪彩。

5.開幕式的形式。開幕式的形式主要有兩類,一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。

6.邀請方式。凡外單位的領導和代表應當書面邀請。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

7.現場布置和物品準備。如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等,有的還安排文藝表演。

8.接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

9.開幕式、閉幕式程序。如介紹出席開幕式的領導人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀念、頒獎、文藝體育表演等活動。

10.接待任務分工。必要時可設立專門的接待工作機構。

11.經費安排。

(三)開幕式方案的結構和寫法

1.標題。寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

2.主送機關。直接上報上級審批的開幕式方案,應當寫明主送機關。以請示的附件上報的,不必寫主送機關。

3.正文。開頭先闡明舉行開幕式的目的意義,指導思想,然后用列小標題的方式逐項說明方案的各項內容。全篇要突出主題,層次分明,每個創意點要說明意義和效果。直接上報請求批準的方案,結尾處要寫“以上方案妥否,請審批”等字樣。

4.落款。寫提交方案的機構名稱。

5.成文時間。寫正式提交的日期。

三、會議閉幕式方案

(一)會議閉幕式方案的含義

會議閉幕式是宣布各種會議活動結束的具有象征性和標志性的儀式。會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

(二)會議閉幕式方案的基本內容

1.閉幕式的名稱、時間、地點。

2.主辦單位。

3.參加范圍。

4.主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。致閉幕詞人的身份一般應當高于主持人。

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01學術年會

學術年會一般具有主題性、高層次、學術性、參與性、開放性、規模性等特點。每屆需要確定一個或多個會議主題;會議規模比較大,參加人員比較多,包含的學科范圍和專業領域較廣,所以需要進行較長時間的籌備,通常籌備周期都在1年以上;年會期間,除進行必要的大會報告外,還需要設置若干專題分會場或專題單元,以及大型展覽、科普活動等,以供參會代表和公眾選擇性地參與。由于學術年會對舉辦地的條件(如會場、交通、食宿等的配套)相對較高,同時還需要舉辦地政府和公眾的支持和充分參與,所以需要舉辦地申辦,并不斷更換新的舉辦地,這樣不僅能發揮舉辦地政府、企業和公眾的積極性和廣泛參與性,而且可以不斷擴大年會在各地區的聲譽和知名度。

國際學術會議是各個國家相關學術領域研究者聚集交流的學術交流形式。國際學術會議的主要與會者來自各個國家,這是識別國際學術會議的主要標志。換言之,國際學術會議的每個與會者都具有某個國家的象征,不論你是否是國家正式派遣的代表,還是以個人身份與會,人們都會把你列在你所屬國家名下,把你看成是這個國家的一部分。由此,國際學術會議和國內學術會議的分野為:國際學術會議是不同國籍學者的會議;國內會議是同一國籍學者的會議。國際學術會議分雙邊學術會議和多邊學術會議。雙邊學術會是指與會者僅來自兩個國家;多邊學術會議是指與會者來自3個及3個以上國家。

目前,關于國際學術會議的分類,還眾說紛紜,其原因主要是分析者角度各異。如果按地理范圍分,可有世界性學術會議、區域或地區學術會議等。在國際上,不同的學術會議有不同的用詞。如,Meeting,指會議,最一般的用詞,規模可大可小,層次可高可低,可以是正式或非正式的聚會;Conference,指大會,較正式用詞,使用范圍甚廣,多數國際學術會議用此詞;Congress,指代表大會,由正式代表出席的會議,一般規模較大,如,國際地球物理學家代表大會;Committee,指委員會,建立以審議或處理特別的問題,如專家委員會、常設委員會、指導委員會、組織委員會;Council,指理事會,有任期的咨詢或立法組織,如科學理事會;Symposium,指研討會,主要指專題性的學術會議;Seminar,指講習會,講授性質的學習班等;Round-table,指圓桌會議,不分席次以示平等的學術會議;Panel,指專題小組討論會,帶有評議和答詢性質;Forum,指論壇,討論大眾關心的學術問題的集會。

學術報告會是指以介紹科技發展和學術研究動態、發布學術研究成果等為主要內容的學術演講會。這種會議往往以演講者、報告人為中心,聽講者參與討論的機會不多。有時與其他學術活動相結合,具有科普和科技傳播的作用。

04學術沙龍

典型的學術沙龍的特點是:第一,會議定期舉行。第二,會場自在寬松。會議氛圍朦朧浪漫,常常在晚上舉行,會場清靜別致,以激起與會者的學術情趣、談鋒和學術靈感;第三,學術志趣相投。參會者人數不一定多,一般已20人以內為宜,但必須是沙龍學術主題的圈子內人,社會地位、年齡、性別等不限。第四,自由談論和交流。設定一個交流主題或范圍,可以集體談論和交流,也可以自愿結合,三三兩兩,自由談論,各抒己見。有的學術沙龍組織者將談論、交流進行記錄、整理,擴散和傳播到更大范圍。

圓桌學術會議和學術座談會雖有相近之處,但卻有很大區別。

圓桌會議。據說,以前中外會議,尤其是那些正式的會議或宴會,非常講究主賓的席位座次,一般都是讓主、尊、長者居中而坐,賓客則根據其身份、地位、輩分,一左一右,依次安排在主位的兩面;但如果碰巧客人都是顯貴尊長,就不好辦了。公元5世紀時,英國的亞瑟王想出了一個辦法,即他和他的騎士們舉行會議時,不分上下席位,圍著圓桌而坐,這樣就避免了與會者席位上下而引起的糾紛。于是便形成了圓桌會議。

圓桌會議是表示與會各方一律平等的會議。在舉行國際或國內政治談判時,為了避免席次的爭執,表示參加各方地位平等起見,參加各方圍坐在一張大圓桌的周圍(或者是環形的席位)開會。這種會議形式稱圓桌會議。

06頭腦風暴學術會

頭腦風暴學術會是產生新觀點的一個過程,是一個學術團隊試圖通過聚集成員自發提出的學術思想和觀點,為一個特定學術問題尋找解決方法的學術會議技巧。它的基本規則是:

延遲和不給予參與者提出觀點的評判。頭腦風暴學術會中,要如實地記錄下所有與會者提出的學術思想和觀點,不要暗示某個想法不會有作用或它有一些消極的副作用,而暗示所有的想法都有潛力成為好的觀點,所以要避免討論去討論與會者提出的學術思想觀點(避免耗時和阻礙新思想觀點的繼續產生),而要到會議結束時才對學術思想觀點進行評判。

鼓勵狂熱和夸張的學術思想和觀點。馴服一個狂熱的學術思想觀點,比提出一個立即生效的學術觀點容易得多。如果大聲說出參會者奇異、不可行的學術觀點,就會引出別人的學術思想。把學術觀點夸張到極限,就是創造性的思考技巧和工具從一個新的角度思考的開始。由此,頭腦風暴學術會的觀點越瘋狂越好。

看中量的價值,而不是質。頭腦風暴學術會中主要尋求觀點的量;會后濃縮觀點清單。所有活動應該適合在給定的時間內提練出盡可能多的學術觀點,供選擇的學術觀點越有創造性越好。如果頭腦風暴學術會結束時能有大量的學術觀點,那就會發現一個非常好的觀點。會議中,只簡要保存每個觀點,僅僅抓住它的本質,而不做詳細地描述。

在他人提出的觀點之上建立新觀點。認真聽取別人的觀點陳述,建立在其他人的觀點之上并進行擴展,把其他人的思想加入到每個觀點中,用其他的人觀點來激發自己,來探索新觀點的可能性,生成一些新的觀點。

每個人和每個觀點都有相等的學術價值。每個人都有有效的觀點和對情形和解決方法有獨特的視角。在一個頭腦風暴學術會議中,自己提出觀點純粹只是為了激發其他人,而不僅是作為最終的學術觀點。先讓與會者都參與進來,鼓勵每個人參與。呈現出來的每個觀點屬于團隊,而不屬于說出這個觀點的個人。如果所有參與者能夠自由地和自信地貢獻,這樣的頭腦風暴學術會議就獲得成功。

07小組學術討論會與專題討論會

有領導的小組學術討論會就與一般小型的學術討論會沒有大的區別,即是在小組召集人的主持人,小組的與會者就會議設定的學術討論題目,在會議室中面對面發表學術觀點和想法,可以爭論和質疑別人的觀點和想法。有領導的小組學術討論會通常是一些大型會議,如年會、論壇、討論會等人數較多或議題較多的情況下,為了收集、獲得與會者的觀點、意見、想法,增進互動、溝通、交流,而設計的一種會議程序或會議單元,它是學術會議的一種活動細分(與會者人群細分、學術議題細分等),既是學術會議的獨立板塊,也是學術會議的組成部分。

08學術論壇與學術討論會

學術論壇一般由專門的學術團體和組織機構主辦,也有科研機構、大學、政府部門等召開,既可以研究、交流、討論一些開放性、綜合性或兩難性、多元性的學術題目,也可以研究、交流、討論一些專門性、單一性的學術題目。綜合性學術論壇的參會者要吸納多學科的學術研究者參加和發表言論;專一性學術論壇主要吸納同學科或同專業學術研究者參與,但也要注重吸納相聯系的有關學科或專業學術研究者發表言論。學術論壇根據實際需要,可以按屆次周期性地持續召開,也可以召開一次。

09學術講座與學術研修會

學術研修會是指為學術研究者或學生進修,提高學術研究水平和能力而組織的一種學術交流會議。學術研修會首要的是學術進修,是對參會者學術研究能力的提高,因此學術研修會須邀請本學科或領域中的領軍人物、知名專家來做學術講座;同時,與會者會聚在一起,也是一種學術進修資源,可以互相交流和學習,學學相長。學術研修會中,學術講座可以是與會者理論水平得到提高,但真正的水平和能力提高還須靠與會者的深入理解和“知識遷移”,即可謂:“師傅領進門,修行在個人。”

學術辯論是指學術見解對立的雙方(或多方),通過各種學術論證方法,闡述自己的學術見解,揭露對方的學術謬誤,以便最終肯定正確的學術觀點,從而取得共識的一種語言(聲音、文字)為載體的學術交流活動。

學術辯論會的三要素:

一是辯論中存在著持有不同意見的雙方或多方;

二是辯論須針對同一事物或同一問題,即存在著同一論題;

三是辯論的諸方有或多或少的共識或共同承認的前提,如思維的同一律,不矛盾律排中律,和充足理由律以及真確推理方法等,以及如社會公理,科學規律等是非真違標準和價值取向。

11視頻學術會議

視頻學術會議是運用現代信息技術手段實現與會者不需要聚集在同一會場,而能實現聲音、表情和肢體語言等可視交流的學術會議方式。視頻學術會議的根本特點是實現可視化的交流,這是學術會議中最自然、最不比擬的交流優勢,它加深與會者的理解與記憶,促使與會者更有效地交流。

視頻學術會議中,網動網絡視頻學術會議是最常見的一種,目前有很多機構都采用網動網絡視頻會議系統開展交流,有的還應用于遠程教育培訓和醫療的遠程會診。網動網絡視頻學術會議的形式是由組織者發起和主持,可以有多個人參加。通常使用文字信息進行交流,在設備許可的情況下也可以使用圖形、音頻或者視頻的方式進行交流。不需要專門的會議場所和專職的會務人員。利用已經建成的計算機網絡,使用這種會議方式,可以節省大量的會議經費。

12學術墻報

學術墻報需要經過籌劃、準備、設計、制作、打印等相應過程,需要根據交流場地和展出的要求設計和制作。在學術會議中展出的學術墻報的學術內容,須符合學術會議主題(或學術內容范疇)的要求,與參會者的學術背景和研究領域相關。學術墻報可以展示研究團隊的學術研究成果,也可以展示了作者個人的學術成果。學術墻報一定要圖文并茂,以清晰的圖表和言簡意賅的語言概括了學術研究成果的內容、主要認識和創新點。

法律分析:會議方案通常由標題、開頭、主體、結尾、落款等五個部分組成。

1.標題:會議方案標題的規范寫法由召開單位或范圍、會議名稱、文種名稱(方案)“三要素”構成,有時可以省略會議召開單位。常用的文種名稱有:方案、籌備方案、籌備接待方案、計劃、策劃方案等。

2.開頭:在開頭之前,有的要寫明方案的送達機關。屬于要送上級機關批示的,就寫送達上級機關名稱,屬于要下級知曉的、發給與會機關或個人的,則寫下級機關名稱。開頭部分一般寫明召開會議的原由、根據、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等,對會議的基本要素進行說明,引出下文。大致相當于一般專題方案中“指導方針”、“總體設想”部分。

3.主體:主體部分一般要寫明會議的宗旨、主題(內容、議題)、規模(與會人員)、議程、日程、會議形式、會務機構的組織和分工、會議文書、會議經費、保障措施、籌備情況等事項,相當于一般計劃中的“目標要求”、“措施方法”、“實施步驟”。一般分條列項寫出。

4.結尾:結尾語部分的寫作,要根據會議方案的性質而定,屬下級機關請示上級機關的.可寫上類似請示報告結尾的用語。如“以上方案,當否,請批示”。

5.落款:一般寫明方案的制發文機關、簽署日期,并加蓋公章。

法律依據:《司法部關于建立律師工作聯席會議制度的方案》一、主要職能。聯席會議主要承擔以下職能:(一)溝通交流保障律師執業權利工作情況,研究解決律師執業權利保障工作中的普遍性、政策性問題,及時協調處理侵犯律師執業權利的突發事件,切實維護律師執業權利;

(二)建立健全律師執業監管跨部門協調機制,溝通交流律師執業管理中存在的普遍性問題,及時研究處理意見;

(三)落實深化律師制度改革的各項任務和政策措施,研究解決律師制度改革中遇到的新情況、新問題。

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