本文目錄

1. 會議報到和會議簽到的區別
2. 參加會議的注意事項
3. 工作會議通知

從生命周期上報到是一個過程行為，簽到是一個點行為。中大型會議用報到比較多。

如在多天會議場景往往有多個會議組成，報到是指與會者到達會議地點時辦理的登記注冊手續，但不表示每一項活動和會議都保證參加；簽到則是與會者表示出席了此次會議或活動。

參加會議的注意事項

為了保證會議期間與會代表的交通安全和會議次序。下面是我為大家帶來的參加會議的注意事項的知識，歡迎閱讀。

參加會議的注意事項

1、會議指定車輛乘車期間，與會代表請隨身攜帶代表證，并在指定車輛乘車，不要隨意換乘車輛，有特殊要求的請及時與會務組聯系；

2、會議期間，請遵守會議時間安排，互相提醒、互相照應，并聽從工作人員的引導；

3、會議期間，請保管好自己的隨身物品，不要將貴重物品存放在車上；

4、會議期間，如有特殊情況不能參加集體活動，需要暫時離會的，請及時通知會務組；

5、會議結束后，仍需逗留并需要提供幫助的，請與會務組聯系。

會議組織工作是會議召開的重要環節，很多小細節都體現在會議組織上邊，因此在做會議組織工作時應注意的事項有以下幾點：

一、開會之前要深入考慮召開會議的目的，準備好會議上報告、提問、調查或討論的綱目。

二、要根據會議內容、性質與需要物選定參加會議的人員名單。參加會議人數的多少，應根據會議內容和會議預期效果、場地條件而定。為深入探討一些問題而開的會議，人數可少些。調查情況、紀念及宣傳性的會議，人數可多些。

三、為使會議開得有成效，根據會議內容，會前應考慮一些人重點發言，并在發言上做一些重點分工。

四、盡可能了解與會人員情況，在會議休會期間，組織一些聯誼活動，增進了解，加深感情。會議結束后，應繼續與會議人員保持一定的聯系，以備需要時，可以進行合作。

五、根據會議的安排，確定會議的地址，安排好主會場和分組討論的地點。住宿會議還應安排好房間，落實食宿各項問題。

六、根據會議的時間安排，發出會議通知，會議通知應及早，內容要明確、具體，如報到日期、地點、會議期限、日程、會議議題，需帶的票證和物品等。

七、會議開始后，及時掌握會議的動態，對會議的進展情況進行搜集整理，還要注意安排好會議期間的記錄人員。

八、會議結束之前，聯系好會議人員返回的車票、機票，力爭將食宿費等盡早結算清楚。

九、會議結束后，要對會議的各類文件材料做好善后工作，需發簡報或文件的應從速擬發。各類記錄、發言稿、原始材料等，應立案存檔。

十、注意合理安排會議日程，適當安排一些娛樂體育活動，以減輕與會者疲勞，活躍會議氣氛。

【拓展】會議招待倒茶禮儀及注意事項

一、會議倒茶禮儀

1、倒茶的方法倒茶的'時候我們先說茶葉，茶葉不宜過多，也不宜太少。茶葉過多，茶味過濃；茶葉太少，沖出的茶沒啥味道。假如客人主動介紹自己喜歡喝濃茶或淡茶的習慣，那就按照客人的口胃把茶沖好。再說倒茶，無論是大杯小杯，都不宜倒得太滿，太滿了容易溢出，把桌子、凳子、地板弄濕。不小心，還會燙傷自己或客人的手腳，使賓主都很難為情。當然，也不宜倒得太少。倘若茶水只遮過杯底就端給客人，會使人覺得是在裝模作樣，不是誠心實意。一般以杯子的七八分滿為宜。

2、端茶的禮儀會議倒茶的時候應該在與會人員的右后方倒茶，在靠近之前，應該先提示一下："為你奉茶。"以免他突然向后轉身倒了一地。如果是女士的話。杯子的拿法應該是右上左下。即右手握手著杯子的二分之一處，左手拖著杯子底部；如果是男士的話，則雙手水平拱握著杯子的二分之一處，擺放在飲水者右手上方5—10公分處，有柄的則將其轉至右側，便于取放；

3、添茶禮儀添水時，如果是有蓋的杯子，則用右手中指和無名指將杯蓋夾住，輕輕抬起，大拇指、食指和小拇指將杯子取起，側對客人，在客人右后側方，用左手容器填滿，同樣擺放在飲水者右手上方5—10公分處，有柄的則將其轉至右側。

二、會議茶水服務準備禮儀

1、茶葉的準備

可能的話，多準備幾種茶葉，使客人可以有多種選擇。上茶前，應先問一下客人是喝茶還是喝飲料，如果喝茶習慣用哪一種茶，并提供幾種可能的選擇。不要自以為是，強人所難。如果只有一種茶葉，應事先說清楚。

2、茶具的準備

在會議開始之前一定要先把茶具洗干凈，尤其是久置未用的茶具，難免沾上灰塵、污垢，更要細心地用清水洗刷一遍。在沖茶、倒茶之前最好用開水燙一下茶壺、茶杯。這樣，既講究衛生，又顯得彬彬有禮。如果不管茶具干凈不干凈，胡亂給客人倒茶，這是不禮貌的表現。

3、個人衛生準備

在會議開始前，負責給客戶倒茶的服務人員要先檢查自己的妝容，特別注意手部的清潔，試想一下：有誰愿意喝手部不太干凈的人倒的茶水呢。

三、會議茶水服務禮儀注意事項

1、在會議開始之前要檢查每個茶杯的杯身花樣是否相同；

2、茶水的溫度以八十度為宜；

3、在倒茶的時候每一杯茶的濃度要一樣；

4、倒茶時要先給坐在上座的重要賓客，然后順序給其他賓客；

5、在客人喝過幾杯茶后應即為續上，不能讓其空杯。

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在當下社會，越來越多地方需要用到通知，通知是一種下行性常用公文，其使用不受機關級別的限制，可用于發布規章、轉發公度文，布置工作、傳達事項等。你所見過的通知是什么樣的呢？以下是我為大家整理的工作會議通知10篇，希望能夠幫助到大家。

定于xxx年xx月xx日（星期三）上午xx在區機關xxx樓會議室召開xxx區委保密委員會全體會議暨xxxx區保密工作會議，現將有關事項通知如下：

一、會議內容

傳達學習省和xx市保密工作會議精神，總結我區xxxx年保密工作，部署xx年工作任務。

二、參會人員

1.xxx區委保密委員會全體委員；

2.區轄各鎮、街道黨工委和街道辦事處，法院、檢察院各一名分管保密工作的領導和一名保密工作人員。

3.區直各部、委、辦、局，各人民團體一名負責同志。

三、其他事項

1.請各有關單位落實參會人員，于xx月xxx日xxx前將參會人員名單報區委保密局，聯系人：xxxx，電話：xxxx；

2.與會人員無特殊原因不得請假，確因其他工作安排不能參會的，須書面報區委保密委請假批準；

3.請與會人員務必提前15分鐘到場簽到并領取會議材料，會議期間嚴格遵守保密紀律，關閉手機，不得錄音錄像。

中共xxxx市xxx區委保密委員會辦公室

xx年xx月xx日

各縣（市、區）、xx新區、開發區、xx區安全監管局：

為全面掌握今年以來涉氨制冷、涉爆粉塵、有限空間作業三項治理以及防范機械傷害和用電傷害專項整治、安全風險辨識分級管控、標準化建設（八大行業）等重點工作進展情況，市局擬組織召開一次重點工作調度會，具體會議安排如下：

一、會議時間

20xx年8月24日，分兩場召開。

上午9點——11點，開發區、新華區、運河區、xx區、滄縣、青縣、黃驊、泊頭、南皮參會；

下午2點30分——4點30分，xx新區、鹽山、海興、孟村、吳橋、東光、河間、任丘、肅寧、獻縣參會。

二、會議地點

市局三樓會議室。

三、參會人員

各縣（市、區）分管負責人、分管科室（股、隊）負責人。

四、會議內容

（一）各縣（市、區）匯報今年以來專項治理活動部署落實情況、企業標準化建設推進情況、機械輕工紡織行業企業風險辨識分級管控部署落實情況（有試點企業的要匯報打造完成情況）、工貿行業較大危險因素辨識管控提升防范風險及事故能力部署情況等，以及下一步工作打算。

（二）李景明科長作總結講評，并對下一階段重點工作進行安排部署。

（三）謝勇副局長講話作指示。

五、會議要求

（一）各縣（市、區）要按要求派人參會，提前10分鐘入場完畢，不得遲到、早退。

（二）為切實開好本次重點工作調度會，市局于8月16日下發了預備通知，請各縣（市、區）按要求認真做好階段總結，并于會前提交總結材料及相關臺賬。總結材料要求一式4份，臺賬一式2份。

（三）各縣（市、區）總結匯報要實事求是，層次分明，有分析，有數據。杜絕泛泛而談，避重就輕。

聯系人：xx，聯系電話：xxxx32。

xx市安全生產監督管理局

20xx年x月x日

各市(縣)區機關事務管理局(服務中心)，局各處(室)、基層單位：

為認真做好上半年工作總結，部署下半年重點工作任務，定于20xx年7月17日(周一)，召開全市機關事務管理系統半年度工作會議，現將有關事項通知如下：

一、會議時間、地點

會議時間：20xx年7月17日(周一)，上午9：00—下午16：30;會議地點：市民中心3號樓五樓xx廳。

二、參會對象

市機關管理局中層以上干部及基層單位領導班子成員。各市(縣)區機關事務主管部門領導班子成員、辦公室主任、資產管理、公共機構節能管理、公車管理科室負責人。

三、會議內容

1.現場參觀公務用車平臺及資產管理信息化工作;

2.交流辦公用房、公務用車、公共機構節能管理三張網建設情況;

3.傳達學習全省機關事務管理工作座談會精神;

4.各市(縣)區交流上半年重點工作情況和下半年主要目標任務;

5.對落實下半年重點工作任務提出要求。

四、相關要求

1.請提前準備好書面交流材料，每單位發言時間不超過15分鐘。

2.請參會人員按時到會，并于7月14日(周五)下午16：00前將參會人員名單及總結材料報市局辦公室。郵箱：xxxxxxxx@163.com。

聯系人：電話：;傳真：

手機：

各市（區）建管局，醫藥高新區住建局：

為貫徹落實住建設部和省、市政府關于加強安全生產工作的一系列指示，切實落實安全生產責任制，總結xxx年度全年安全生產工作，決定召開全市xxx年度年終建筑安全生產工作會議。現將會議有關事項通知如下:

一、參會人員：

各市（區）分管局長、安監站站長、醫藥高新區質安站站長。

二、會議時間：

xxx年12月29日下午2:30。

三、會議地點：

泰州市建工局六樓會議室。

四、會議內容：

1、四季度安全生產工作完成情況匯報。

2、xxx年全年建筑安全生產專項整治回頭看情況通報。

3、xxx年建筑安全生產工作總結（各市區安全生產工作總結帶會）。

4、全市xxx年安全生產工作目標考核，各市區安全生產工作目標完成情況相關臺賬資料帶會。

5、部署春節前安全生產工作。

6、領導講話。

聯系人：xxx聯系電話：xxxxxxxxxxxx

請各市（區）接通知后，安排好工作，準時參加會議。

泰州市建筑工程管理局

xxx年12月18日

為更好的總結上年經驗，開展下年工作，組織決定召開20xx年度總結大會，現將會議的有關事項通知如下：

一、會議時間：20xx年X月X日上午九點；

二、會議地點：會議室；

三、與會人員：會長、秘書長、理事會成員、各部門部長及干事；

四、要求：請各位參會人員安排好工作，準時參加會議。

五、有關事宜：

（一）請各位同仁在16日前寫出自己從來公司到現在工作一段時間來的工作總結，內容盡量詳細，手寫、打印均可，不拘于形式。

（二）工作總結于15日下班前交給自己的直接領導。

（三）16日舉行20xx年終總結會，談談自己工作一年來的心得感受，總結成績，找出不足，并提出20xx年工作改進計劃。

xxxx辦公室

20xx年X月X日

區各中小學、成校、幼兒園，局機關各科室、直屬各單位：

根據年度工作安排，經研究，決定召開20xx學年第二學年年初工作會議，現將有關事項通知如下：

一、會議時間

20xx年2月17日（周三，正月初十），時間一天。

二、會議地點

和孚鎮荻港魚莊。請于2月17日上午8:30前到荻港魚莊龍門廳報到，9:00準時舉行會議。

三、參加人員

1.各中小學、成校、幼兒園正副校園長，支部書記；

2.局機關各科室、直屬各單位正副科室長，支部正副書記。

請與會同志安排好工作，準時參加會議。

南潯區教育局

20xx年2月16日

局屬有關學校：

為迎接市教育局校園安全生產大檢查，經研究，定于12月1日(周四)下午召開全區校園安全工作會議，現將有關事項通知如下：

會議時間：12月1日(周四)下午3:30

會議地點：教體局三樓會議室

參會單位：安三小、雙崗小學、海棠花園小學、六小榮城花園分校、19中、宿州路幼兒園、長江路幼兒園、安慶路幼兒園、大西門幼兒園、雙崗幼兒園、市委幼海棠幼兒園、榮城南苑幼兒園等12所學校安全員

其他事項：

1.參加本次會議的為全區12個安全片區的組長單位。

2.如學校安全員退休或崗位調動等原因需要調整的，請下載《廬陽區教體局學校安全員審批表》(附件2)，蓋章后報送法制安全科。

3.全區學校(含幼兒看護點)認真填寫《廬陽區校園安全大檢查內容》(附件3)，做好迎檢工作。

特此通知。

各地區代理商，本公司各部門：

為了保證松風顯示器在中國的領先地位，建立一個和諧順暢而穩定堅固的銷售渠道，給廠商、代理商和消費者帶來更多的利益，本公司決定在重慶召開松風電子20xx年度顯示器代理商工作會議。現將有關事項通知如下：

一、會議議題

1、總結各地區代理銷售情況。

2、討論并解決各地區存在的銷售矛盾。

3、商討如何建立一個和諧順暢而穩定堅固的銷售渠道。

二、參加會議人員：各地區代理商及本公司各部門負責人。

三、會議時間： 5月10日至5月12日。

四、報到時間和地點：5月9日在重慶樂園度假村酒店大堂報到。

五、會議地點：重慶百樂園度假村二樓圓形會議廳。

六、其他事項：

1、大會將為各與會人員免費提供食宿。

2、參加會議的代理商請按要求填寫本通知所附的會議報名表，于4月20日前寄回會務組。需接車、接機及購買回程機票、車票的人員，務請在會議報名表中注明。

3、請華東、華北及華南各代理商報到時向我公司提交一份銷售情況報表。

會務聯系：XX市××路××號松風電子有限公司代理商工作會議會務組

郵編：××××××

聯系人：李秘書

聯系電話：××××××××

電子郵箱：liwen@21cn.com

附件：重慶松風電子有限公司代理商工作會議報名表

xxx有限公司

20xx年x月x日

各中心校，局屬各中小學（幼兒園）：

茲定于10月12日下午2：00在二七區大學路第二小學報告廳召開**學年新學期教師教育工作會議，請各校師訓領導、名師工作室主持人及相關教師教育工作人員按時參加（每校兩人）。會議內容涉及教師繼續教育、名教師培養、博客反思等重點工作，請勿缺會。下午1：50簽到完畢。學校無停車位，請綠色出行。

溫馨提示：為認真、高效地開好本次會議，請各位師訓領導參加會議前，務必提前下載打印會議材料，攜帶材料開會。

材料下載地址（1、2任選其一）：

1.二七教師教育：“通知公告”欄下載附件；

2.二七教師信息管理QQ群“文件”中下載“**學年新學期師訓領導會材料”；

3.請自帶筆本記錄。

各鎮政府、xx街道辦、市有關單位：

為切實抓好我市安全生產工作，經市政府同意，決定召開20xx年第三季度防范較大以上安全事故暨消防安全工作會議。現將有關事項通知如下：

一、會議時間：20xx年7月18日(星期一)上午9:30。

二、會議地點：市機關會議一室。

三、參加人員：

(一)市有關領導;

(二)各鎮(街)分管安全生產工作的'領導和安監辦主任;

(三)市安全生產委員會成員、市消防安全委員會成員(詳見附件);

(四) 20家企業的負責人。建筑施工企業2家(市住建局負責通知);危化、非煤礦山、煙花炮竹、機械制造、特種設備操作等高危行業企業(市安監局負責通知);人群密集的商貿企業2家(市消防大隊負責通知)。

四、會議內容：

(一)市消防大隊、市交警大隊負責人通報、分析當前我市

消防安全和道路交通安全中的存在問題;

(二) xx街道介紹上半年安全生產工作的主要做法和下半年工作計劃的重點;

(三)市安監局傳達貫徹《xx省委、xx省人民政府關于進一步加強安全生產工作的意見》和《國家安全監管總局關于印發生產經營單位瞞報謊報事故行為查處辦法的通知》的精神;

(四)市安監局通報我市安全生產工作有關情況;

(五) xx副市長部署我市20xx年第三季度安全生產工作。

五、其他

請市廣播電視臺、市信息中心、xx日報xx記者站派員采訪報道。

附件：市安全生產委員會、市消防安全委員會成員單位

xx市人民政府辦公室

二Oxx年七月十三日

【溫馨提示】關于會議報到算不算會議，會議報到算不算會議紀要的介紹，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。