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如果你是一個公司的秘書,那么肯定經(jīng)常會遇到為工作會議安排座位的情況!在中國,國人是非常注重座位的分配排次的,因為不同的座位和排次,往往代表著人們不同的身份和地位,因此,如何安排好會議上面的座位和排次往往也是一個巨大的考驗,更是一個技術(shù)活!
當(dāng)然了,其實只要把握住一些規(guī)律,安排起座次來也就能夠得心應(yīng)手,不會有那么大的問題了!首先,職位最高的那個老板或者上司必須占據(jù)C位!C位是全場會議中最引人注目的一個位置,這自然也就能夠表明坐在C位上面的這個人的身份,能夠坐到C位的人,肯定是職務(wù)、地位在公司中最高的那個人,因此,C位非老板莫屬!
其次,各級主管領(lǐng)導(dǎo)按左右次序依次分配座位,地位和職務(wù)等級越高的人,離C位越近,而離C位越遠(yuǎn)的人,一般職務(wù)等級很低!而且,左右位置的分配也是很有說法的,在中國,往往以左為尊,也就是說,坐在領(lǐng)導(dǎo)左邊的人一般地位和職務(wù)等級是要高于右邊的人的,把握住了這條規(guī)律,就能夠安排好主管們的座次了!
除了老板和各級主管,有時候開大型會議,往往還有一些普通員工參加,那么這些普通職員要如何安排座位呢?一般情況下,普通職員參加會議都是自帶凳子,到了會議室,也完全沒有資格“上桌”,他們只能在旁邊旁聽!在好多公司,普通職員參加會議都是沒有座位的,大多數(shù)都是站在旁邊聽老板和主管發(fā)言!
回形會議座位排列主要分一下情形:
1、一般大型會議主席臺的座位排序
根據(jù)中國人的傳統(tǒng)習(xí)慣,一般遵循“左為上,中為上,前為上”的原則。
2、接待來賓時的座位排序
接待領(lǐng)導(dǎo)和來賓時,一般在小型會議室,會議桌是長條形或回形,主方和客房相向而坐,如會談桌一側(cè)朝向正門,則主方坐背門一側(cè),客房坐面向門一側(cè)。
宴會座次
排序原則:以遠(yuǎn)為上,面門為上,以右為上,以中為上;觀景為上,靠墻為上。
座次分布:面門居中位置為主位;主左賓右分兩側(cè)而坐;或主賓雙方交錯而坐;越近首席,位次越高;同等距離,右高左低。
座次禮儀是指在各種宴會的座次安排中需要遵循的一系列禮儀規(guī)范。
參考資料:百度百科-座次禮儀
如下:
會議桌牌順序是有講究的,正常情況下右為大,如桌牌總數(shù)為單數(shù)那么1號位的右邊為2號位,左邊為3號位依次類推。如桌牌總數(shù)為雙數(shù)那么1號位的左邊為2號位,右邊為3號位,依次類推。
桌牌種類
人名桌簽
傳統(tǒng)的紙質(zhì)或銅質(zhì)桌簽,僅用來顯示人名和提示與會者的身份,由于這些桌牌是臨時制作。一般是采用打印、彩印、刻字等方式,外觀較為粗糙,而且每次都是臨時制作,用完即棄,如果與會人數(shù)較多時,即會浪費大量的人力物力,也不環(huán)保。但國內(nèi)大多數(shù)會場依然延續(xù)此種做法。
電子桌牌
2002年前后,國內(nèi)幾家生產(chǎn)LED顯示屏廠家開始生產(chǎn)LED顯示電子桌牌。主要是單面或雙面顯示人名。由于受桌牌外觀尺寸和點陣模塊限制,LED顯示屏最多顯示4個漢字。
由于是二極管點陣顯示,長時間顯示容易讓人感覺疲勞,且顯示效果容易反光,2005年后后,市場出現(xiàn)了背面LED屏顯示人名,正面黑白LCD屏顯示會議信息及短消息桌牌。
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