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如何寫好會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)如果依據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，會(huì)議紀(jì)要是反映會(huì)議基本狀況和精神的紀(jì)實(shí)性公文，是會(huì)議議定事項(xiàng)和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會(huì)議紀(jì)要，可以“通知”形式發(fā)出。
一、會(huì)議紀(jì)要格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
（一）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。
（二）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
二、會(huì)議紀(jì)要的三種寫法
依據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（一）集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本狀況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。
（二）分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問題也說得比較細(xì)，經(jīng)常包括對(duì)目標(biāo)、意義、現(xiàn)狀的剖析，以及目的、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于須要基層全面領(lǐng)悟、深入貫徹的會(huì)議。
（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神本質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反應(yīng)與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布署，須要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采取這種寫法。
三、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反應(yīng)會(huì)議內(nèi)容，它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。
2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)如果依據(jù)會(huì)議狀況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過程，切忌記流水帳。
3．稱謂的特別性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特別性的表現(xiàn)。
“會(huì)議認(rèn)為”——寫工作的基本情況分析、重要意義、主要原則等等。
“會(huì)議決定”——寫會(huì)議對(duì)要做什么事，怎么做等等重要的總體上的決定。
“會(huì)議要求”——寫各單位要承擔(dān)的工作任務(wù)。依次寫來就可以。
“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”——寫加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、加強(qiáng)宣傳、加強(qiáng)督查等等內(nèi)容。
“會(huì)議明確”——寫全面的工作。
四、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的差異
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
使用指南
01關(guān)鍵信息提前標(biāo)注
開會(huì)前，完成①會(huì)議主題、②參加人員、③會(huì)議時(shí)間和④會(huì)議地點(diǎn)，這些信息作用是：方便查找，會(huì)議過程中不至于出現(xiàn)慌亂。
02巧用記錄欄
開會(huì)時(shí)，會(huì)議信息都是在【記錄】欄里記錄過程內(nèi)容的，要注意信息分級(jí)，建議旁邊留白，以便增加備注信息。
03會(huì)后摘錄重點(diǎn)
會(huì)議結(jié)束后，趁著記憶還比較清晰的時(shí)候，在【重點(diǎn)】欄里記錄本次會(huì)議的摘要。比較匆忙的時(shí)候，寫下提綱也行，這也是為了后期快速找到重點(diǎn)。
04會(huì)后跟進(jìn)
會(huì)議結(jié)束后，寫下【接下來我要做什么】，并且給出一個(gè)截止日期。寫下【接下來他人要做什么】，同樣備注截止日期。這樣，就能方便跟蹤自己和他人會(huì)后的進(jìn)度。
05備注補(bǔ)充
如果有一些零星的想法，可以寫在先【備注】里，會(huì)后在整理思路的時(shí)候，將想法補(bǔ)充進(jìn)整體記錄中。
會(huì)議紀(jì)要的撰寫是組織內(nèi)部溝通與決策執(zhí)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。以下為會(huì)議紀(jì)要撰寫的關(guān)鍵要素與建議：
1、明確會(huì)議目標(biāo)與主旨。確保每場會(huì)議都有明確的目標(biāo)和議題，紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確反映會(huì)議的主旨與方向，增強(qiáng)決策的透明度和執(zhí)行力。
2、突出領(lǐng)導(dǎo)指示。領(lǐng)導(dǎo)的指示與要求是會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容，應(yīng)清晰、準(zhǔn)確地記錄下來，為后續(xù)行動(dòng)提供指導(dǎo)。
3、強(qiáng)調(diào)溝通與協(xié)調(diào)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)體現(xiàn)各部門間的溝通與協(xié)作，構(gòu)建有效信息共享機(jī)制，防止信息孤島，確保信息流暢傳遞。
4、區(qū)分輕重緩急。明確主次，優(yōu)先解決關(guān)鍵、緊迫與突出的問題，確保工作有序進(jìn)行。
5、把握工作節(jié)奏。避免急躁冒進(jìn)或拖延磨蹭，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作節(jié)奏，提高工作效率。
6、關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)度。加強(qiáng)項(xiàng)目管理，落實(shí)責(zé)任與任務(wù)分配，確保項(xiàng)目按時(shí)完成，達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。
7、加強(qiáng)信息安全。提高員工信息安全意識(shí)與技能，落實(shí)保護(hù)措施，確保公司信息安全。
8、規(guī)范加班管理。加強(qiáng)加班后的安全管理，確保加班過程中的安全，避免事故發(fā)生。
9、重視不文明現(xiàn)象。加強(qiáng)員工行為規(guī)范管理，維護(hù)公司良好形象。
10、及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)情況。確保財(cái)務(wù)收支信息的及時(shí)上報(bào)，以支持后續(xù)工作的順利開展。
11、加強(qiáng)考勤管理。規(guī)范員工出勤時(shí)間與行為，提高員工責(zé)任心與工作效率。
12、注重方案實(shí)效。確保會(huì)議部署的各項(xiàng)工作落到實(shí)處，避免只說不做，注重工作成效。
13、保持冷靜應(yīng)對(duì)。面對(duì)突發(fā)情況時(shí)，保持冷靜，有序應(yīng)對(duì)，避免慌亂。
14、尋求專業(yè)指導(dǎo)。對(duì)于經(jīng)驗(yàn)不足的領(lǐng)域，積極尋求專家指導(dǎo)，以補(bǔ)充自身短板。
15、多角度考慮方案。對(duì)方案進(jìn)行全面評(píng)估，從多個(gè)角度與方面深入考量，避免局限眼前利益。
【溫馨提示】關(guān)于會(huì)議紀(jì)要怎么寫比較好，會(huì)議紀(jì)要怎么寫比較好一點(diǎn)的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。