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青島會議布置

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青島會議備忘,青島會議2021年

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-11-25

本文目錄

  1. 青島上合峰會都有哪些國家
  2. 新聞發(fā)布會的準(zhǔn)備
  3. 青島有什么歷史

2001年六國元首宣告上合組織成立,2017年完成印度、巴基斯坦加入程序,完成第一次擴(kuò)員。所以成員國有8個,觀察員國4個,6對話伙伴國,再就是邀請的其他國的,比如聯(lián)合國秘書長,至少18個以上。

上合組織峰會全稱是上海合作組織成員國元首理事會,是上海合作組織成員國國家元首參加的會議。

擴(kuò)展資料:

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組織成員:

成員國為中國、俄羅斯、哈薩克斯坦、吉爾吉斯斯坦、塔吉克斯坦、烏茲別克斯坦、巴基斯坦、印度。八國總面積超過3000萬平方公里,占?xì)W亞大陸的五分之三.

人口近25億,占世界人口的四分之一。2005年,八國國內(nèi)生產(chǎn)總值之和超過3萬億美元。上海合作組織秘書處設(shè)在北京。工作語言為漢語和俄語。

發(fā)展歷史:

2004年,塔什干峰會通過《上海合作組織觀察員條例》,規(guī)定了吸收觀察員的條件、程序、觀察員權(quán)利等。2004年6月塔什干峰會和2005年7月阿斯塔納峰會分別給予蒙古和巴基斯坦、伊朗、印度觀察員地位。

2004年12月,上海合作組織獲得聯(lián)合國大會觀察員地位。

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2005年4月中下旬,上海合作組織秘書處分別與獨聯(lián)體執(zhí)委會和東盟秘書處簽署了諒解備忘錄.

2005年11月,上海合作組織秘書長與阿富汗駐華大使簽署《關(guān)于成立上海合作組織與阿富汗聯(lián)絡(luò)組的議定書》。今年2月,聯(lián)絡(luò)組舉行了首次會議。

此外,上海合作組織還派代表參加了歐安組織的一些活動。成員國正在研究和商談上海合作組織與聯(lián)合國開發(fā)計劃署、亞太經(jīng)合組織、集體安全條約組織、歐亞經(jīng)濟(jì)共同體、歐盟、世界海關(guān)組織和經(jīng)濟(jì)合作組織建立聯(lián)系的問題。

歷史意義:

上海合作組織作為一個年輕的地區(qū)性國際組織,經(jīng)受住了國際風(fēng)云變幻的考驗,逐步走向成熟:通過了《上海合作組織憲章》等幾十份文件,啟動了秘書處和地區(qū)反恐機(jī)構(gòu),建立了較為完善的組織結(jié)構(gòu)和法律體系.

安全、經(jīng)貿(mào)、文化等領(lǐng)域的務(wù)實合作蓬勃發(fā)展;給予蒙古、印度、巴基斯坦和伊朗觀察員國地位;與聯(lián)合國、東盟、獨聯(lián)體等國際或地區(qū)組織建立了密切聯(lián)系。

通過5年的實踐,上海合作組織贏得了廣泛的國際承認(rèn),特別是互信、互利、平等、協(xié)商,尊重多樣文明,謀求共同發(fā)展的“上海精神”已得到國際社會的承認(rèn)和認(rèn)可。

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上海合作組織已經(jīng)在國際上贏得了舉足輕重的地位,正在成為維護(hù)地區(qū)和平、促進(jìn)地區(qū)發(fā)展的積極因素。這些成功的經(jīng)驗,為上海合作組織進(jìn)一步發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

參考資料來源:百度百科-上合峰會

新聞發(fā)布會一般針對對企業(yè)意義重大,媒體感興趣的事件舉辦。每個新聞發(fā)布會都會有一個名字,這個名字會打在關(guān)于新聞發(fā)布會的一切表現(xiàn)形式上,包括請柬、會議資料、會場布置、紀(jì)念品等。在選擇新聞發(fā)布會的標(biāo)題時,一般需要注意以下幾點。

1、避免使用新聞發(fā)布會的字樣。我國對新聞發(fā)布會是有嚴(yán)格申報、審批程序的,對企業(yè)而言,并沒有必要如此煩瑣,所以直接把發(fā)布會的名字定義為“**信息發(fā)布會”或“**媒體溝通會”即可。

2、最好在發(fā)布會的標(biāo)題中說明發(fā)布會的主旨內(nèi)容。如:“某某企業(yè)2005新品發(fā)布信息發(fā)布會”。

3、通常情況下,需要打出會議舉辦的時間、地點和主辦單位。這個可以在發(fā)布會主標(biāo)題下以字體稍小的方式出現(xiàn)。

4、有時,可以為發(fā)布會選擇一個具有象征意義的標(biāo)題。這時,一般可以采取主題加副題的方式。副題說明發(fā)布會的內(nèi)容,主題表現(xiàn)企業(yè)想要表達(dá)的主要含義。如:海闊天空五星電器收購青島雅泰信息發(fā)布會。新聞發(fā)布的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間。

因為多數(shù)平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天,因此要把發(fā)布會的時間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜,會議時間保證在1小時左右,這樣可以相對保證發(fā)布會的現(xiàn)場效果和會后見報效果。

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發(fā)布會應(yīng)該盡量不選擇在上午較早或晚上。部分主辦者出于禮貌的考慮,有的希望可以與記者在發(fā)布會后共進(jìn)午餐或晚餐,這并不可取。如果不是歷時較長的邀請記者進(jìn)行體驗式的新聞發(fā)布會,一般不需要做類似的安排。

有一些以晚宴酒會形式舉行的重大事件發(fā)布,也會邀請記者出席。但應(yīng)把新聞發(fā)布的內(nèi)容安排在最初的階段,至少保證記者的采訪工作可以比較早的結(jié)束,確保媒體次日發(fā)稿。

在時間選擇上還要避開重要的政治事件和社會事件,媒體對這些事件的大篇幅報道任務(wù),會沖淡企業(yè)新聞發(fā)布會的傳播效果。場地可以選擇戶外(事件發(fā)生的現(xiàn)場,便于攝影記者拍照),也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會規(guī)模的大小,室內(nèi)發(fā)布會可以直接安排在企業(yè)的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級,從企業(yè)形象的角度來說,重要的發(fā)布會宜選擇五星級或四星級酒店。為了體現(xiàn)權(quán)威性,可在人民大會堂等權(quán)威場所舉行(由于審核程序繁瑣,企業(yè)可委托專業(yè)策劃公司全程策劃籌辦)

酒店有不同的風(fēng)格,不同的定位,選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。還要考慮地點的交通便利與易于尋找。包括離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近,交通是否便利,泊車是否方便等。

發(fā)布方在尋找新聞發(fā)布會的場所時,還必須考慮以下的問題:

·會議廳容納人數(shù)、主席臺的大小、投影設(shè)備、電源、布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)、相關(guān)服務(wù)如何、住宿、酒品、食物、飲料的提供、價錢是否合理、有沒有空間的浪費等

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·背景布置。主題背景板,內(nèi)容含主題、會議日期,有的會寫上召開城市,顏色、字體注意美觀大方,顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。酒店是否會代為安排。

·酒店外圍布置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T是否有規(guī)定限制等。擺放方式:發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺人員。需擺放席卡,以方便記者記錄發(fā)言人姓名。擺放原則是“職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后”。

很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席,貴賓坐于下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式。

擺放回字型會議桌的發(fā)布會也出現(xiàn)的較多,發(fā)言人坐在中間,兩側(cè)及對面擺放新聞記者坐席,這樣便于溝通。同時也有利于攝影記者拍照。

注意席位的預(yù)留,一般在后面會準(zhǔn)備一些無桌子的坐席。最主要的道具是麥克風(fēng)和音響設(shè)備。一些需要做電腦展示的內(nèi)容還包括投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等,相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會前要反復(fù)調(diào)試,保證不出故障。

新聞發(fā)布會現(xiàn)場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌,一般酒店有這項服務(wù)。事先可請好禮儀小姐迎賓。如果是在企業(yè)內(nèi)部安排發(fā)布會,也要酌情安排人員做記者引導(dǎo)工作。

新聞發(fā)布會背景板主要襯托出會議主題,所以在設(shè)計及選材上一定要慎重考慮,新聞發(fā)布會主要采用高清晰寫真布,這種材料因為無異味,不反光和高清晰的特點,所以對新聞發(fā)布會的現(xiàn)場氣氛營造和媒體攝像都大有好處。提供給媒體的資料,一般以廣告手提袋或文件袋的形式,整理妥當(dāng),按順序擺放,再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體,順序依次應(yīng)為:

1、會議議程

2、新聞通稿

3、演講發(fā)言稿

4、發(fā)言人的背景資料介紹。(應(yīng)包括頭銜、主要經(jīng)歷、取得成就等)

5、公司宣傳冊

6、產(chǎn)品說明資料。(如果是關(guān)于新產(chǎn)品的新聞發(fā)布的話)

7、有關(guān)圖片

8、紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)

9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))

10、空白信箋、筆(方便記者記錄)新聞發(fā)布會也是公司要員同媒介打交道的一次很好的機(jī)會,值得珍惜。代表公司形象的新聞發(fā)言人對公眾認(rèn)知會產(chǎn)生重大影響。如其表現(xiàn)不佳,公司形象無疑也會令人不悅。

新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面:

·公司的頭面人物之一——新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職,有權(quán)代表公司講話。

·良好的外型和表達(dá)能力。發(fā)言人的知識面要豐富,要有清晰明確的語言表達(dá)能力、傾聽的能力及反應(yīng)力、外表包括身體語言整潔、大方得體。

·執(zhí)行原定計劃并加以靈活調(diào)整的能力。

·有現(xiàn)場調(diào)控能力,可以充分控制和調(diào)動發(fā)布會現(xiàn)場的氣氛。在新聞發(fā)布會上,通常在發(fā)言人進(jìn)行發(fā)言以后,有一個回答記者問的環(huán)節(jié)。可以充分通過雙方的溝通,增強(qiáng)記者對整個新聞事件的理解以及對背景資料的掌握。有準(zhǔn)備、親和力強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)人接受媒體專訪,可使發(fā)布會所發(fā)布的新聞素材得到進(jìn)一步的升華。

在答記者問時,一般由一位主答人負(fù)責(zé)回答,必要時,如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問題,由他人輔助。

發(fā)布會前主辦方要準(zhǔn)備記者答問備忘提綱,并在事先取得一致意見,尤其是主答和輔助答問者要取得共識。

在發(fā)布會的過程中,對于記者的提問應(yīng)該認(rèn)真作答,對于無關(guān)或過長的提問則可以委婉禮貌地制止,對于涉及到企業(yè)秘密的問題,有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密,一般來說,記者也可以理解,有的則可以委婉作答。不宜采取“無可奉告”的方式。對于復(fù)雜而需要大量的解釋的問題,可以先簡單答出要點,邀請其在會后探討。

有些企業(yè)喜歡事先安排好媒體提問的問題,以防止媒體問到尖銳、敏感的問題。建議不宜采取。媒體邀請的技巧很重要,既要吸引記者參加,又不能過多透露將要發(fā)布的新聞。在媒體邀請的密度上,既不能過多,也不能過少。一般企業(yè)應(yīng)該邀請與自己聯(lián)系比較緊密的商業(yè)領(lǐng)域記者參加,必要時如事件現(xiàn)場氣氛熱烈,應(yīng)關(guān)照平面媒體記者與攝影記者一起前往。

邀請的時間一般以提前3到5天為宜,發(fā)布會前一天可做適當(dāng)?shù)奶嵝选B?lián)系比較多的媒體記者可以采取直接電話邀請的方式。相對不是很熟悉的媒體或發(fā)布內(nèi)容比較嚴(yán)肅、莊重時可以采取書面邀請函的方式。

適當(dāng)?shù)刂圃鞈夷羁梢晕浾邔Πl(fā)布會新聞的興趣,一種可選的方式是開會前不透露新聞,給記者一個驚喜。“我要在第一時間把這消息報道出來”的想法促使很多媒體都在趕寫新聞。如果事先就透露出去,用記者的話說就是“新聞資源已被破壞”,看到別的報紙已經(jīng)報道出來了,寫新聞的熱情會大大減弱,甚至不想再發(fā)布。無論一個企業(yè)與某些報社的記者多么熟悉,在新聞發(fā)布會之前,重大的新聞內(nèi)容都不可以透漏出去。

在記者邀請的過程中必須注意,一定需要邀請新聞記者,而不能邀請媒體的廣告業(yè)務(wù)部門人員。有時,媒體廣告人員希望借助發(fā)布會的時機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系,并作出也可幫助發(fā)稿的承諾,此時也必須進(jìn)行回絕。

影響媒體記者參加新聞發(fā)布會的幾個主要因素:

一、是否對口。綜合性報紙和財經(jīng)類報紙不是涇渭分明,有跨行業(yè)交叉報道的可能,但是對于大多數(shù)都市報的記者而言,這種對口性是第一要務(wù)。

二、是否有貼近性。是當(dāng)?shù)卣顒舆€是外地政府活動?是本地企業(yè)還是外地企業(yè)?是央企還是地方龍頭企業(yè)?都市類媒體更愿意參加具有“本地性”新聞活動,比如中央電視臺和北京電視臺記者,經(jīng)常會遇到相互排擠的狀況。

三、是否有新聞性。快筆頭公關(guān)認(rèn)為,中央媒體、全國性媒體和地方都市類媒體在新聞性的判斷上是有區(qū)別的,在具備一切新聞要素的前題下,中央級綜合性媒體更注重報道傾向于大背景、大主題、大角度的切入,而都市類媒體更多的從易于被普通百度熟知和接受的小角度切入。因此,公關(guān)公司在準(zhǔn)備新聞稿的時候,最少要有3—5個版本,并且新聞素材要更豐富。

四、是否有新聞采訪權(quán)。很多新聞發(fā)布會上出現(xiàn)最多的是平面媒體記者的身影,這是因為新浪,搜狐等門戶網(wǎng)站沒有新聞采寫權(quán),只有幾個主流新聞網(wǎng)絡(luò)像人民網(wǎng)、新華網(wǎng)、千龍網(wǎng)、東方網(wǎng)等有采訪權(quán),而像新浪、搜狐的商業(yè)網(wǎng)站是沒有采訪權(quán)的,他們提供的內(nèi)容服務(wù)基本上都是“信息集錦”——只能轉(zhuǎn)載,不能獨創(chuàng)。所以,為了讓新聞發(fā)布會內(nèi)容第一時間出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上,邀請網(wǎng)媒記者出席時應(yīng)區(qū)分清楚哪些能出席,哪些可以原發(fā),哪些只能轉(zhuǎn)載。

五、主辦單位的身份。如果是政府部門舉辦的新聞發(fā)布會,那么跑口記者責(zé)無旁貸。但是由于政府部門的車馬費一般較低,記者更愿意出席有實力、有知名度的大企業(yè)召開的新聞發(fā)布會。可想而知,如果即沒知名度,又沒新聞點,那么要靠什么來吸引媒體了。

(1)青島,山東省地級市,國家計劃單列市、副省級城市,簡稱青,舊稱“膠澳”,別稱“琴島”、“島城”。青島是沿海重要中心城市、沿海開放城市、新一線城市、經(jīng)濟(jì)中心城市、國家歷史文化名城,是國際性港口城市、濱海度假旅游城市、幸福宜居城市,被譽(yù)為“東方瑞士”。

(2)青島地處山東半島東南部沿海,膠東半島東部,瀕臨黃海,隔海與朝鮮半島相望,地處中日韓自貿(mào)區(qū)的前沿地帶;東北與煙臺毗鄰,西與濰坊相連,西南與日照接壤;青島因地理位置優(yōu)越繼而1891年清政府駐兵建置,1897年德國租借建設(shè)港口和鐵路,青島因“一港一路”而興,擁有國際性海港和區(qū)域性樞紐航空港,是實施海上絲綢之路、履行國家一帶一路戰(zhàn)略重要的樞紐型城市。

(3)青島是全國首批沿海開放城市、中國海濱城市、全國文明城市、國家衛(wèi)生城市、國家園林城市,國家森林城市,也是中國最具幸福感城市。青島作為世界啤酒之城、世界帆船之都,是國務(wù)院批準(zhǔn)的山東半島藍(lán)色經(jīng)濟(jì)區(qū)規(guī)劃核心區(qū)域龍頭城市。截至2017年,青島總面積11282平方公里,轄7個區(qū),代管3個縣級市,有1個國家級新區(qū)(青西新區(qū)),總?cè)丝?20.4萬。2016年,青島地區(qū)生產(chǎn)總值10011.29億元,增長7.9%,人均GDP達(dá)到109407元。

(4)青島擁有道教名山嶗山、棧橋、五四廣場、八大關(guān)、青島奧帆中心等著名景點。老舍、聞一多、洪深、沈從文等名人曾在青島講學(xué);駐有山東大學(xué)(青島)、北京航空航天大學(xué)青島校區(qū)、中國海洋大學(xué)、中國石油大學(xué)等院校。

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