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1.會議的主持人通常處于臺前,而非觀眾席。
2.在一般會議中,主持人往往由單位的最高領導或日常運營的負責人擔任。
3.主持人的職責包括宣布會議的紀律要求,闡明會議的主題和議程。
4.主持人還需要介紹與會的重要領導和參與者。
5.在會議過程中,主持人負責各個演講者之間的過渡,確保會議流程的順暢。
6.結束后,主持人會確保會議的精神被落實,并提出具體實施的要求。
7.最后,主持人會宣布會議正式結束。
以公司來講,
組織人就是助理,負責哪些人應該參與會議,發會議通知,借會議室等行政工作,做會議紀錄,整理報告,
主持人就是主管,負責會議內容及決定時間,
組織人只負責讓會議能夠召開,不一定懂會議在干嘛,
主持人才是決定會議內容、方向及效果的人
(1)會場布置主席的位置一般在會議桌的兩端,視門的方向而定,通常在門的左側。多邊會議采用正圓形會議桌,或多邊形桌位,因為正圓形或多邊形會議桌的席位無主次之分。大中型會議則安排在會議廳,扇形會議廳比長方形的效果要好。會議廳的前方安排主席臺與講臺。主席臺應用長方形桌,上鋪白色、天藍色或其他顏色桌面。臺上方或后方懸掛會標。會標一般用紅底白字,企業也可用紅底金字。講臺不宜過大過高,應與講話人的身材比例協調。臺前可放置花草盆景,使主席臺整體上顯得色彩和諧,舒心悅目。面對主席臺的是與會者席位,應有桌有席。便于放置文件和做記錄,席位之間不應太擠,便于進出活動。研討會、座談會可將桌椅排成半圓形或小方塊形,席前除文件、資料外,可放置飲料、水果,還應多備話筒,便于與會者原桌發言和多向交流。會場大小應與人數相適應,與其過大,不如偏小。會場過大則顯得松散,容易產生遲到、早退現象,不利于產生好的會議效果;偏小反而顯得緊湊,容易使人思想集中。情緒飽滿。工作會議或同一系統會議,與會者的席位依職務高低為序,職務越高者離主席席位越近,兩邊入席,左高右低,前高后低。研討會、座談會之類的會議,與會者可隨到隨坐,不指定席位。重要的大中型會議,則應按地區、系統、單位等分組,事先劃分席位,與會者由秘書或服務人員引領入席。(2)主席臺席位。重大會議的主席臺席位應講究排列。主席臺席位視人數設一排或數排,第一排席位應為單數。席位的次序應以主席團成員職務高低,對會議的重要程度而定。邀請的貴賓或來賓如安排在主席臺就坐的也按照同樣原則。第一排的正中為首席.其次是左位,再次為右位-先左后右,左高右低.前排為主。后排為次,其他的依次類推。在席位前放置姓名牌,便于按位入座。
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