本文目錄

1. 會議活動管理系統哪個好
2. 會議系統后臺管理有什么功能模塊
3. 如何用OA系統實現會議管理

會議管理系統的主要作用是輔助辦會者把控好會議的各個流程，提高辦會效率，從而快捷高效地組織會議活動。

以鯨會務會議管理系統為例，在線上即可快速創建會議，幫助參會者完成會議報名，支持在線會議資料分發。

在現場活動管理上，支持多種電子簽到方式，幫助參會者快速入場。同時提供多種會議互動小游戲和抽獎功能，活躍現場氣氛。

總之，會議管理系統可以有效管理會議數據，把控會議流程，將復雜的過程簡單化，也是未來會議發展的必然趨勢。

會議系統后臺管理部分實現三大功能模塊:會議管理、會議信息查詢及系統維護。

1.會議管理。會議管理模塊用于維護會議信息，主要功能為會議新增、刪除、修改，其中，會議信息包括:會議名稱、會議時間、會議地點、申請單位、會議;主持人、與會人員、以及會議的類別等。生成新的會議后，可以具體編輯會議內的議題及上載議題材料供會議瀏覽。議題材料兼容各種文件格式，包括PDF、Word、Excel、PPT等。

2.會議信息查詢。會議信息查詢模塊用于查詢有關會議信息，因為會議可能討論有多個議題，同時一個議題可能經由多個會議討論。所以檢索方面可以按會議檢索該會議下所有議題；一方面也可以根據具體議題關鍵詞檢索相關的會議及該議題下的所有材料;具體可以根據匯報單位、議題關鍵詞、會議名稱、會議時間、及材料文件名稱等各方面檢索相關信息。

3.系統維護。系統維護模塊對多種格式的會議模版，角色及賬號進行管理和維護。多格式的會議模版使會議系統適用于多種模式的會議。維護好會議模版后，新增會議時挑選會議模版便可根據模版生成不同格式的會議。角色包括超級管理員，會議管理員，及會議會務人員三種，可對賬號進行權限分配。

企業會議需要從各個環節的執行力著手，高效組織召開、及時解決問題。泛微以“會議決議”為中心，在OA系統流程引擎的支撐作用下，將會議決議轉化成一個個具體的工作任務，在監督考核的約束下，提升會議重大結果的“執行力度”。

打破企業會議“議而不決、決而不行、行而不果”的尷尬局面。

（會議管理執行力方案整體思路）

開好會議的“三大要素”——高效召開、落實任務、全程記錄

OA會議管理系統通過整合“會議管理、會議記錄、會議決議執行、統計報表”等功能板塊，讓各個會議環節環環相扣。通過嚴格的流程規范，幫助企業整合會議資源、完善會議信息通道，落實會議任務執行，實現會議全程管控。

（OA會議管理系統總架構）

1、規范會議流程，快速申請、高效召開：會議管理系統在流程引擎的支撐下，相關人員可以迅速申請會議，通過詳細的信息臺賬全程監管會議，確保會議合理有序進行。

2、落實任務、明確責任人，執行效率高：會議執行力系統，在流程功能的支撐下，通過會議記錄明確會議決議，生成可追蹤的任務流程，在嚴格的績效考核作用下，保障會議任務執行力。

3、報表記錄全程信息，監督、審批速度快：會議管理系統自動記錄會議全過程信息，保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業形成詳細的會議臺賬，提高管理層審批、監督效率。

有效的企業會議可以幫助企業快速傳達信息、落實戰略目標。OA系統將會議管理、任務管理、績效管理相互關聯。通過明確的任務設定考核目標，幫助企業規范會議執行流程，提高重大會議的傳達率、執行力和監督審批率，從多方面提高企業會議決議的執行效率。

【溫馨提示】企業會議管理系統和企業會議系統的作用的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議會場，青島會議酒店，青島會議接送，青島會議服務，青島會議用車，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。