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會議費用由舉辦單位承擔，不得向參會人員收取，也不得向下屬機構、企事業單位或地方轉嫁或攤派。會議費用的范圍包括住宿費、餐飲費、會議場地租賃費、交通費、文件印刷費和醫療費等。會議費用的證明材料需要包括會議的時間、地點、出席人員、議題、費用標準和支付憑證等信息。
會務費用通常涉及兩種情況：一種是本單位舉辦的業務會議，相關費用除去向參會者收取的部分，或全部由會議組織者支付；另一種是參加上級或其他單位組織的會議，會議組織者收取的代辦費用。
會議費用標準如下（單位：元/人天）：
-一類會議：住宿費500、餐飲費150、其他費110、總計760
-二類會議：住宿費400、餐飲費150、其他費100、總計650
-三、四類會議：住宿費340、餐飲費130、其他費80、總計550
管理費用中的會務費用包括會議室預定、住宿、餐飲、接送服務、秘書服務、廣告服務、會后旅游等主要事項的費用。具體包括：
1.會議室預定：費用受會議室規格和使用時間影響。
2.住宿和餐飲：通常主辦方會安排在會議酒店用餐，除非是特別晚宴，否則用餐費用包括在住宿費中。
3.接送費用：根據車輛數量和租賃價格來確定。
4.秘書服務：費用根據需求確定，包括禮儀服務費、表演服務費、外語接待員費、保安費、攝像服務費等。
5.廣告服務：包括背景板制作、橫幅制作、充氣拱門、空飄配置等費用。
6.會后旅游：費用取決于會議旅游線路、人數、景點和是否需要拓展要求。
根據《中央和國家機關會議費管理辦法》第十四條，會議費用包括住宿費、餐飲費、會議場地租金、交通費、文件印刷費和醫療費。交通費用于會議代表接送站以及考察、調研等交通支出。城市間交通費按照差旅費管理辦法報銷。第十五條規定，會議費用實行綜合定額控制，各項費用可調劑使用。會議費綜合定額標準如下：
-一類會議：住宿費500、餐飲費150、其他費110、總計760
-二類會議：住宿費400、餐飲費150、其他費100、總計650
-三、四類會議：住宿費340、餐飲費130、其他費80、總計550
會議費用應在綜合定額標準內結算報銷。
需要提供： 1、《會議通知》，證明這個會議的存在
2、單位領導簽字批準參加會議的批示，表示是單位同意參會的
3、會務費發票，表示這些錢的確是因參加會議而實際產生并提供報銷依據的
4、參會人員名單及簽名
擴展資料：
一、《企業所得稅稅前扣除辦法》對企業的會議費列支規定為：納稅人發生的與其經營活動有關的合理的會議費，主管稅務機關要求提供證明資料的，應能夠提供證明其真實的合法憑證，否則不得在稅前扣除。會議費證明材料應包括：會議時間、地點、出席人員、內容、目的、費用標準、支付憑證等。
二、會務費包括會議室預定、住宿、用餐、接送服務、秘書服務、廣告服務、會后旅游等主要事項的費用。
1、會議室的預定，會議室的費用分別受會議室規格、使用時間的影響；
2、住宿、用餐，一般來說主辦方都會安排參會人員在會議酒店里面用餐，如果不是特別舉行的盛大晚宴的話，用餐的費用就已經包括在住宿費里面，否則就要根據預算來安排餐宴；
3、接送費用，主要根據接送車輛的數目、車輛的租賃價格來考慮接送費用；
4、秘書服務，秘書服務費用因需而定，主要有禮儀服務費、表演服務費、外語接待員費用、保安雇傭費、攝像服務等等；
5、廣告服務，這一部分的費用包括了背景板的制作、橫幅制作、充氣拱門、空飄的配置等；
6、會后旅游，這部分的費用主要受會議旅游線路、人數、景點、旅游時是否需要拓展要求而決定的。
三、會議費的賬務處理
項目部的會議費和住宿費應計入開發間接費。
1）有的企業租用綜合性酒店，即住宿、就餐、會議均在一個酒店，會議結束由酒店統一開具會議費發票；
會計處理：管理費用——會議費“或”銷售費用——會議費“核算。
稅務處理：一般可以全額扣除。
2）有的企業有自己的會議廳，開會在本企業進行，與會人員的住宿與餐費由賓館承擔，會議結束，賓館開具住宿費發票，飯店開具餐費發票；
會計處理：
住宿費：管理費用——差旅費“或”銷售費用——差旅費“核算。
餐費：管理費用—業務招待費
稅務處理：分別按差旅費和業務招待費規定扣除。
3）有的企業的會議室、職工住宿、職工就餐分不同地點，分別取得會議費、住宿費、餐費發票。
會計處理：
會議費：管理費用——會議費“或”銷售費用——會議費“核算
住宿費：管理費用——差旅費“或”銷售費用——差旅費“核算。
餐費：管理費用—業務招待費
稅務處理：分別按會議費、差旅費和業務招待費規定扣除。
所謂會議，是指人們懷著各自相同或不同的目的，圍繞一個共同的主題，進行信息交流或聚會、商討的活動。一次會議的利益主體主要有主辦者、承辦者和與會者（許多時候還有演講人），其主要內容是與會者之間進行思想或信息的交流。
會議是人們為了解決某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動，它往往伴隨著一定規模的人員流動和消費。作為會展業的重要組成部分，大型會議特別是國際性會議在提升城市形象、促進市政建設、創造經濟效益等方面具有特殊的作用。
（1）有組織有領導地商議事情的集會：全體～ㄧ廠務～ㄧ工作～。
（2）一種經常商討并處理重要事務的常設機構或組織：中國人民政治協商～ㄧ部長～。
（3）網絡用語，指一種軟件，能使許多用戶參加進去，以半公開書面形式交談，這種交談可以是實時的（如在IRC頻道中）也可以是非實時的（如在Usenet新聞組中）。
現代會議早已超出了單一的政府會議的格局，正朝著多元化方向發展，很多都是直接帶有商業目的并能產生巨大經濟效益的，如各種高峰論壇、專家培訓會議等。會議的一般操作原理為：會議的主辦者制訂舉辦會議的計劃并委托給承辦者，承辦者（可以是專業會議組織者即PCO、公司的會議與獎勵旅行部等）將圍繞既定的主題進行精心設計，并在市場上聯系會議的買家（即目標與會者）、相關人員（如政府官員、演講嘉賓等）及舉辦場所，最后自己接待會議，或將業務分包給會務公司。
國際會議是最重要、最有影響力的會議。國際上對國際會議認定的權威組織主要有ICCA和UIA等，由于每個組織所規定的標準有所不同，會造成認定或統計上的偏差，因此，對這些組織標準的明確劃分是研究國際會議發展趨勢的前提。
1．ICCA國際會議標準
ICCA，The International Congress& Convention Association，即國際大會及會議協會，創建于1963年，是全球國際會議最主要的機構組織之一。現有成員數目已經超過了720個，涉及近80個國家。在會議領域內，它是最具有國際影響力的協會。
ICCA規定的國際會議標準有3個：①至少有50個參加者；②定期組織舉行會議（不包括一次性會議）；③必須在至少3個國家舉行。
北京市旅游局、北京國際會議中心、上海國際會議中心都是它的會員單位。在國內見到的有關國際會議的統計數字，大部分來源于ICCA的統計資料。
2．Un國際會議標準
UIA，Union of International Associations，即國際社團組織聯盟，創建于1907年，是全球國際社團組織最主要的機構組織。北京國際會議中心曾經是該組織的會員單位，由于“臺灣問題”，北京國際會議中心退出了該聯盟。國內很少使用UIA的統計數據，所以這個組織在國內沒有什么太大的影響，但在國際上，它還是一個很重要的國際會議組織。
UIA規定的國際會議標準有4個：①至少有300個參加者；②國外參加者至少占總量的40%；③參加會議的國家至少有5個；④最短會期為3天。
3．中國尚無國際會議的權威統計標準
據國家有關文件的規定，來自3個或3個以上國家或地區（不含港、澳、臺地區）的代表參加，以交流為主要目的而舉辦的研討會、報告會、交流會、論壇及國際組織的行政會議，可稱之為國際會議。 1.紀實性。會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實，不能隨意增減和更改內容，任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。
2.概括性。會議紀要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內容和結論。既要反映與會者的一致意見，又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀要，還要有一定的分析說理。
3.條理性。會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。 1.股東大會
決定公司的最高執行方針，選出董事、監事人選
審議股份公司的重要報告、方案和對公司的重大業務事項進行決議
修改股份公司章程
每年至少一次
2.董事會議
由股東大會選舉出來的董事監事構成，是股份公司的常設領導機構，是股東大會和股份公司章程所賦予業務的決策機構。
會議主要決定舉行股東大會的時間，代表董事的選任，新股發行等重要事項。
3.董事會常務會議
——董事長、副董事長、常任董事、常務董事、常勤董事等參加
是決定公司業務執行上最高方針的重要會議，如公司專業計劃、人員配置等具體方案的提出。
4.部長會議（部門經理會議）
5.部門類別會議
6.經營協議會議
為改善、提高使用者與勞動者的經營活動而舉行的協議會議。
7.委員會議
——機動組織“研究會組織”
為解決特定課題所產生的強力組織。
8.談判會議
9.與業務有關的會議
新產品發布會、記者招待會、顧客招待會、創立紀念會等
10.與財界有關的會議
工商會、經濟同友會、經濟團體聯合會、工業會
11.與社交活動有關的會議
服務社交團體活動、親善性的協會成立會議
12.與文化活動有關的會議
各種娛樂性、聯歡會性、比賽性會議一種經常商討并處理重要事務的常設機構或組織：中國人民政治協商～ㄧ部長～。網絡用語，由于電話會議迅速興起，在各種類型的企業中被廣泛使用。打破了傳統會議的集中式會議在空間上和時間上的局限性，及時語提供全交互式會議，與會各方可同時發言，自由交談。電話會議系統的使用極大地提高企業工作效率，改善企業的管理，提升企業的競爭力。電話會議系統廣泛應用于跨國公司、IT公司、政府部門、金融證券、大中型企業等部門。
電話會議借助多方互聯的信息手段，把分散在各地的與會者組織起來，通過電話進行業務會議的溝通形式。電話會議具備方便快捷、實用高效的特點，節約了大量的交通、場地、和時間成本，深受廣大業務繁忙、惜時如金的商務人士喜愛。利用電話線作為載體來開會的新型會議模式。與傳統會議相比較，具有會議安排迅速，沒有時間、地域限制，費用低廉等特點。與傳統點對點電話業務相比較，從功能上講，打破通話只能局限于2方的界限，可以滿足3方以上（根據不同提供商的產品，及時語實現多方同時通話）具有電話無法實現的溝通更加順暢，信息更加真實，范圍更加廣泛等特點。受到資費的限制多數應用于企業日常工作中。 1.考慮周全要成功地舉辦一次會議，尤其是大型會議，須要考慮很多方面的問題，比如開會的時間是否能保證大家都能參加，會不會遇到外賓來訪或者公司出貨；不能出席的人是否有替代人選，怎樣聯絡；會議的主席、主持、記錄人員、現場服務人員等相關人員的安排是否妥當；會議需要什么輔助器材，由誰負責；會議進行的時間預計有多久等等。只有事先做好準備工作，才能保證會議地順利進行與圓滿結束。
選擇合適的會議場所
2.會議場所的選擇有很多種，最常用的是公司的會議室；有時公司會在周末安排員工到一個山清水秀的度假勝地，一邊開會，一邊度假；至于大型的、重要的會議則可以專門租用飯店的會場。不管采用哪種方式，對會場的基本要求是一致的，即：會場應該舒適寬敞，隔音效果好，采光通風良好，沒有其他干擾，最好有窗簾，便于在放投影資料時看得清楚，安靜不嘈雜，空調良好，插座、電源、白板、麥克風等設備齊全。
3.用文字記錄會議的相關事項
在準備會議的過程中，有關會議的各個事項，如時間、地點、會議議程等等都應該用文字記錄下來，便于在后續工作中察看。有關會議的決定、通知等要打印出來發給相關人員，不能只進行口頭通知，俗話說“口說無憑”，有時候秘書已經通知了各個部門主管，可是有的人忙起來就忘記了，所以必須把工作做細致。現代化的會議離不開各種輔助器材，在召開會議之前，就應該把各種輔助器材準備妥當。
1.桌椅、名牌（現代高檔會議室用桌面智能終端取代傳統名牌）、茶水
桌椅是最基本的設備，可以根據會議的需要擺成圓桌型或報告型，如果參加會議的人數較多，一般應采用報告型，不需要準備座位牌，如果參加會議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即名牌，讓與會人員方便就座。但是為了提高會議的檔次及滿足現代會議的需要，一般采用能重復使用的桌面智能終端，推進無紙化的進程，真正體現綠色會議，智能會議的需要。
會議上的茶水飲料最好準備礦泉水，因為每個人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是最能讓每個人都接受的選擇。
2.簽到簿、名冊、會議議程
簽到簿的作用是幫助了解到會人員的多少，分別是誰，一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會議組織者根據簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名冊可以方便會議的主席和與會人員盡快地掌握各位參加會議的人員的相關資料，加深了解，彼此熟悉。
3.黑板、白板、筆
在有的場合，與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而說明問題，雖然視聽設備發展得很快，但是傳統的表達方式依然受到很多人的喜愛，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點。此外，粉筆、萬能筆、板擦等配套的工具也必不可少。
4.各種視聽器材
現代科技的發展帶來了投影儀、幻燈機、錄像機、鐳射指示筆或指示棒等視聽設備，給人們提供了極大的方便。在召開會議前，必須先檢查各種設備是否能正常使用，如果要用幻燈機，則需要提前做好幻燈片。錄音機和攝像機能夠把會議的過程和內容完整記錄下來，有時需要立即把會議的結論或建議打印出來，這時就需要準備一臺小型的影印機或打印機。
5.資料、樣品
如果會議屬于業務匯報或者產品介紹，那么有關的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產品時，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個具體的樣品，結合樣品一一介紹它的特點和優點，那么給大家留下的印象就會深刻得多。
6.會標、背景板、展板
會標一般指會議名稱和會議標語橫幅。
為強化會議效果，許多會議將會標美化、渲染為會議背景板（采用噴繪畫面），特別是一些特殊的如黨代會等，采用噴繪背景板，可將黨徽、旗幟等噴繪在畫面上，從而節約會議成本和準備時間。但采用噴繪寫真畫面時，一定要注意采用環保材料，否則噴繪寫真畫面散發的刺鼻氣味不僅影響會議分為，對與會者，尤其是主席臺就坐人員身體健康不利。
為渲染會議或活動，會場內外放置展板是有效方法。
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