本文目錄

1. 線上活動(dòng)策劃怎么做
2. 怎樣做好會(huì)議策劃
3. 如何策劃好一場(chǎng)會(huì)議

編輯導(dǎo)語(yǔ)：由于疫情，許多品牌都從線下轉(zhuǎn)型到線上，包括營(yíng)銷方式。所以不少品牌在做營(yíng)銷活動(dòng)時(shí)，會(huì)優(yōu)先考慮線上，那么要如何策劃一場(chǎng)線上活動(dòng)呢？一起來看一下吧。進(jìn)入2022年，本已沉寂許久的疫情又一次卷土重來，全國(guó)很多地方都面臨嚴(yán)峻的抗疫形勢(shì)。品牌們都開始從線下轉(zhuǎn)型到線上，同樣也包括營(yíng)銷方式。不少品牌在做營(yíng)銷活動(dòng)時(shí)，出于成本、安全、可控性、效果等方面的考慮，都會(huì)優(yōu)先考慮線上，當(dāng)然想要策劃好一場(chǎng)活動(dòng)并不容易。那么品牌自己想要策劃一場(chǎng)線上活動(dòng)，該如何做呢？本文就結(jié)合我們?nèi)龎蹱I(yíng)銷團(tuán)隊(duì)多年的經(jīng)驗(yàn)，分享一套線上活動(dòng)策劃的模板，總共有8個(gè)要素。當(dāng)然，參照模板不是目的，能幫助你理清思路才是重點(diǎn)。以下，enjoy。01活動(dòng)目標(biāo)對(duì)一場(chǎng)活動(dòng)策劃來說，最先考慮的問題就是：目標(biāo)是什么？這里有一個(gè)誤區(qū)，很多企業(yè)都會(huì)為了做活動(dòng)而做活動(dòng)。比如端午節(jié)快到了，老板說做一個(gè)端午活動(dòng)，底下人就吭哧吭哧地開始做，完全沒考慮活動(dòng)的效益如何？用戶是否會(huì)滿意？所以，做一場(chǎng)活動(dòng)，最關(guān)鍵的是先明確目標(biāo)。通常有4種目標(biāo)類型：拉新、促活、品牌傳播、轉(zhuǎn)化。目標(biāo)不同，對(duì)應(yīng)的人群和結(jié)果數(shù)據(jù)也不同，如下圖：需要注意的是，設(shè)立目標(biāo)的人，要充分考慮實(shí)際情況，不要盲目定一個(gè)根本完不成的目標(biāo)，那樣不僅完不成，還會(huì)引起員工的不滿。02活動(dòng)預(yù)算線上活動(dòng)預(yù)算相對(duì)于線下要比較好計(jì)算，通常包括廣告投放費(fèi)用、獎(jiǎng)品費(fèi)用、郵寄費(fèi)用、軟件費(fèi)用等等，都是比較好記錄和預(yù)估的。最好把所需要的資源都用表格記錄下來，例如下圖：還有3個(gè)常見的注意事項(xiàng)需要注意：要把錢花在刀刃上：根據(jù)活動(dòng)的目標(biāo)，選擇重點(diǎn)花錢，例如活動(dòng)是以促活、拉新為主要目的，則在活動(dòng)獎(jiǎng)品設(shè)置上需要多花錢；活動(dòng)是以曝光為主要目的，則在投放渠道上多花錢。注意稅點(diǎn)的計(jì)算：尤其是職場(chǎng)新人在面對(duì)一些報(bào)價(jià)時(shí)，往往會(huì)忽略了稅點(diǎn)，如果涉及金額數(shù)很大，那稅點(diǎn)也是不小的一筆數(shù)字。注意費(fèi)用的審批和使用：如果是小活動(dòng)的話，活動(dòng)負(fù)責(zé)人或是運(yùn)營(yíng)人員可以先自行墊付再報(bào)銷；如果是大活動(dòng)要及時(shí)走審批流程，不要影響活動(dòng)的正常進(jìn)行。03活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)時(shí)間就顧名思義，重點(diǎn)主要體現(xiàn)在整個(gè)活動(dòng)sop流程中，每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)需要運(yùn)營(yíng)人員記清楚，這個(gè)后面再詳細(xì)說。我們?cè)谇捌诓邉潟r(shí)，簡(jiǎn)單規(guī)劃一下日期即可，例如：活動(dòng)準(zhǔn)備期：x月x日-x月x日活動(dòng)預(yù)熱期：x月x日-x月x日活動(dòng)上線時(shí)間：x月x日-x月x日活動(dòng)尾期（收尾工作）：x月x日-x月x日需要注意的是，在制作和宣傳海報(bào)這類物料時(shí)，要嚴(yán)格檢查時(shí)間信息，如果是618、雙11這樣的節(jié)日時(shí)間，要突出放大。04活動(dòng)主題選定活動(dòng)主題需要先確定大方向，也可以理解為發(fā)起活動(dòng)的理由，通過某個(gè)點(diǎn)讓用戶容易接受。接著再確定活動(dòng)的形式，最后再補(bǔ)充細(xì)節(jié)就行了。關(guān)于活動(dòng)方向，下面提供幾個(gè)方法：1）根據(jù)特殊節(jié)日借用節(jié)日是做活動(dòng)最常見的理由，用戶已經(jīng)形成常識(shí)，不需要再去教育用戶。例如618電商節(jié)促銷，用戶會(huì)很自然地接受參與你的活動(dòng)。當(dāng)然，在節(jié)日做活動(dòng)自然競(jìng)爭(zhēng)也大，如果不能別出心裁，那難免會(huì)落入俗套。2）根據(jù)企業(yè)或產(chǎn)品的動(dòng)態(tài)這也是比較常見做活動(dòng)的理由，例如企業(yè)周年慶、新產(chǎn)品發(fā)布，是個(gè)很好的由頭，不受時(shí)間、季節(jié)的影響。做這類活動(dòng)，還能加強(qiáng)用戶心智，讓用戶對(duì)你的品牌留下印象。3）通過聯(lián)名活動(dòng)當(dāng)下無論是新消費(fèi)品牌還是傳統(tǒng)品牌都十分熱衷這種活動(dòng)方式，通過強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，聚合兩方的用戶，通過營(yíng)銷手段甚至能實(shí)現(xiàn)1+1>2的效果。難點(diǎn)在于品牌要具有一定影響，且要能找到愿意合作的品牌。4）通過熱點(diǎn)事件借熱點(diǎn)也是做活動(dòng)非常有效的方法，例如年初的冬奧會(huì)，不少簽約了奧運(yùn)冠軍的品牌都積極展開營(yíng)銷，品牌熱度也迎來暴漲。但要注意追熱點(diǎn)要把握尺度，一不小心踩雷，品牌很有可能“車毀人亡”，得不償失。關(guān)于活動(dòng)形式，下面提供幾個(gè)參考（主要針對(duì)線上活動(dòng)）：直播類型：線上講課、直播賣貨、線上論壇游戲類型：H5游戲、社群游戲、抽獎(jiǎng)游戲裂變類型：砍價(jià)活動(dòng)、拼團(tuán)活動(dòng)、助力活動(dòng)用戶共創(chuàng)：?jiǎn)柧碚{(diào)查、用戶征集品牌活動(dòng)：攝影棚直播、發(fā)布會(huì)其他：元宇宙確立主題方向和形式之后，活動(dòng)策劃人員就可以著手設(shè)計(jì)文案、海報(bào)等等內(nèi)容了。也可以參考一下別人優(yōu)秀的活動(dòng)案例，取其精髓，但不要抄襲。像最近奧迪的抄襲事件，就是一個(gè)活生生的反面案例。05活動(dòng)流程活動(dòng)流程包括兩個(gè)方面：第一個(gè)是用戶的參與流程，第二個(gè)是活動(dòng)的執(zhí)行流程。用戶的參與流程很簡(jiǎn)單，尤其是活動(dòng)中涉及用戶分享、裂變環(huán)節(jié)的，我們需要把每用戶的參與環(huán)節(jié)、步驟都畫下來，尋找不合理和可以優(yōu)化的地方就行。活動(dòng)的執(zhí)行流程主要是方便運(yùn)營(yíng)人員，可以有條不紊地將整個(gè)活動(dòng)跑完，需要明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、排期、每個(gè)步驟的負(fù)責(zé)人，可以讓所有參與人員有清晰明了的執(zhí)行方向。一般情況下依托時(shí)間軸，根據(jù)活動(dòng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，將每個(gè)環(huán)節(jié)的工作、流程、標(biāo)準(zhǔn)、負(fù)責(zé)人都要說清楚。示例建議在活動(dòng)正式開始前由活動(dòng)負(fù)責(zé)人召開一次流程會(huì)議，需要所有活動(dòng)參與人員參加。會(huì)議包括3個(gè)方面：會(huì)議開始：負(fù)責(zé)人介紹活動(dòng)背景、原因、目標(biāo)及活動(dòng)的形式關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)拆解：根據(jù)每個(gè)關(guān)鍵的時(shí)間點(diǎn)，確認(rèn)每個(gè)人負(fù)責(zé)的工作和截止時(shí)間詢問確認(rèn)：需要明確每一位人員的工作情況，咨詢是否有建議和意見06宣傳推廣活動(dòng)的推廣也是極其重要的一部分，一次線上活動(dòng)的成功與否，很大程度上都要看活動(dòng)的曝光有多少。因?yàn)橹饕槍?duì)線上活動(dòng)，所以推廣的手段主要也是在線上渠道的投放，我們?cè)谇捌谛枰O(shè)計(jì)好每一個(gè)渠道推廣的路徑和預(yù)算。像抖音、小紅書、公眾號(hào)目前主流的自媒體平臺(tái)就不多說了，投放價(jià)格網(wǎng)上都能找得到，還有例如騰訊系、百度系的競(jìng)價(jià)廣告也都可以了解到價(jià)格。最好列個(gè)表，將各個(gè)渠道的投放進(jìn)行比對(duì)，當(dāng)然也要計(jì)算投入產(chǎn)出比，保證投放是切實(shí)有效的。另外需要注意的是，選擇投放的渠道、推廣標(biāo)簽、推廣地區(qū)和人群是否與自身品牌相貼近，這樣才能最大化提升轉(zhuǎn)化率。投放選擇主要參考的幾個(gè)標(biāo)簽：07數(shù)據(jù)反饋數(shù)據(jù)的重要性不言而喻，它可以客觀地反映出活動(dòng)是否成功，在每個(gè)階段是否達(dá)到預(yù)期。例如一場(chǎng)裂變活動(dòng)，用戶的掃碼率一直達(dá)不到預(yù)期，甚至很低，原因可能有：然后針對(duì)原因，一個(gè)一個(gè)去改進(jìn)測(cè)試，然后解決問題。所以，要有專門的人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)指標(biāo)，每天早上進(jìn)行匯報(bào)，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)指標(biāo)沒有達(dá)到預(yù)期，要及時(shí)調(diào)整策略。08復(fù)盤總結(jié)一個(gè)完整的活動(dòng)策劃應(yīng)當(dāng)做到有始有終，虎頭蛇尾可要不得。活動(dòng)結(jié)束時(shí)要做好活動(dòng)停止的規(guī)則說明，并提供一個(gè)用戶能詢問反饋的渠道。結(jié)束后由活動(dòng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行分析和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，對(duì)總體進(jìn)行復(fù)盤，能對(duì)后續(xù)的活動(dòng)開展起到很大的參考作用，主要圍繞三個(gè)方面進(jìn)行闡述：1）活動(dòng)整體概述2）詳細(xì)數(shù)據(jù)分析整體交易情況用戶參與情況各個(gè)渠道的效果對(duì)比，投入對(duì)比商品銷售排行3）活動(dòng)總結(jié)09寫在最后當(dāng)下疫情逐漸常態(tài)化，線上營(yíng)銷也將成為趨勢(shì)。無論對(duì)于企業(yè)還是個(gè)人來說，及早提升線上策劃的能力，快速吸收別人成功的經(jīng)驗(yàn)，學(xué)以致用，必定在未來有所受益。#專欄作家#

每個(gè)在企業(yè)高管位置上的人，每年都會(huì)不可避免的要涉及到會(huì)議策劃：年終銷售會(huì)議，專場(chǎng)招商會(huì)議，新產(chǎn)品推廣會(huì)議，專業(yè)學(xué)術(shù)討論會(huì)議等等，所有這些會(huì)議，要想達(dá)到會(huì)議的目的，完美實(shí)現(xiàn)即定目標(biāo)，就必須認(rèn)真策劃。那么怎樣做好會(huì)議策劃？下面是我整理的相關(guān)內(nèi)容，歡迎閱讀參考！

首先，會(huì)議策劃要明確目的，即本次會(huì)議的宗旨是什么？要達(dá)到什么目的？關(guān)于這一點(diǎn)，在策劃前要多和董事會(huì)以及總裁溝通，確定好主題和宗旨，寫下目標(biāo)和預(yù)期目的。

其次，確定參會(huì)人員。本次會(huì)議的主要參會(huì)人員有哪些？哪位政府領(lǐng)導(dǎo)會(huì)到場(chǎng)？新聞媒體人員有多少？怎么安排接送？座位怎么安排合理？會(huì)議食宿要有專人負(fù)責(zé)，一定要放權(quán)給這個(gè)人，由他自己去安排房間和定餐，盡量做到多安排些房間和餐桌，避免到時(shí)候不夠造成場(chǎng)面混亂。這個(gè)人最好是公司科級(jí)以上干部，有一定的威信和管理能力。會(huì)議室確定和會(huì)場(chǎng)布置一般交公司企劃部負(fù)責(zé)就可以，列好橫幅，條幅，氣球數(shù)量，內(nèi)容等，會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)座位，會(huì)場(chǎng)座位數(shù)量，投影儀最好準(zhǔn)備兩臺(tái)，以防不測(cè)，麥克風(fēng)要完好正常等，限定時(shí)間完成。

第三，會(huì)議通知及接待。確定好會(huì)議通知名單，指定專人按時(shí)通知到位，確認(rèn)到會(huì)人員數(shù)量，有問題及時(shí)調(diào)整。確認(rèn)內(nèi)容一般分到會(huì)人員數(shù)量，參會(huì)交通工具，到站時(shí)間等。大型會(huì)議一般在三個(gè)月前就開始策劃，會(huì)議通知第一階段大概是距離會(huì)議開始一個(gè)月前就要通知確認(rèn)。第二階段大約在距離會(huì)議開始半個(gè)月前通知，最終確認(rèn)必須在會(huì)議開始前一周確認(rèn)！接待人員一般分接站員，前臺(tái)接待，簽到及發(fā)放禮品，房間牌等。根據(jù)確認(rèn)的參會(huì)人名單，到站地點(diǎn)，時(shí)間，要和儲(chǔ)運(yùn)部協(xié)調(diào)好車輛和司機(jī)，避免參會(huì)人員在機(jī)場(chǎng)，車站滯留帶來負(fù)面影響。

第四，會(huì)前會(huì)。會(huì)前會(huì)是成功組織策劃一場(chǎng)會(huì)議的關(guān)鍵，所有相關(guān)人員都要把各自的會(huì)議準(zhǔn)備情況在每次會(huì)前會(huì)真實(shí)匯報(bào)上來，以便及時(shí)修正，確保各項(xiàng)工作進(jìn)度與大會(huì)總進(jìn)度一致。

第五，與公司董事會(huì)保持充分溝通和高度一致。確定董事會(huì)主要參會(huì)人員的講話順序，講話內(nèi)容，演講時(shí)間等，這可以保證會(huì)議準(zhǔn)確按會(huì)議議程進(jìn)行，提高會(huì)議的嚴(yán)肅性和企業(yè)形象。

第六，做好會(huì)議期間的一些小細(xì)節(jié)。會(huì)議期間的茶點(diǎn)，水果，要保證及時(shí)到位，新鮮可口。會(huì)議期間，參會(huì)人員的`房間安排送上免費(fèi)的水果花籃，重要人物還要安排鮮花擺放。會(huì)議致謝函，由公司董事會(huì)主要人物親筆簽名的大會(huì)致謝函，主要是問候和感謝參會(huì)人員到會(huì)，致謝函避免攙雜廣告，色調(diào)要和公司企業(yè)形象一致，最好有公司統(tǒng)一的標(biāo)志。會(huì)議期間重點(diǎn)拜訪，安排好董事會(huì)主要人物與參會(huì)主要人物的回后夜間拜訪，確認(rèn)好雙方的時(shí)間安排，主要突出對(duì)參會(huì)人員的重視與慰問，時(shí)間不宜太久，十五分鐘到三十分鐘即可，避免打擾到參會(huì)人員。

第七，做好會(huì)議費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算要做到基本準(zhǔn)確，當(dāng)然，盡量要有一項(xiàng)不可預(yù)見費(fèi)用安排，以防會(huì)議期間有突發(fā)事件造成超預(yù)算而不好向董事會(huì)交代。

第八，做好會(huì)后拜訪，確認(rèn)工作。安排專人負(fù)責(zé)會(huì)后的電話拜訪，上門拜訪以及會(huì)議效果確認(rèn)工作。

第九，會(huì)議總結(jié)。評(píng)估會(huì)議效果，總結(jié)成功

在工作當(dāng)中，我們經(jīng)常會(huì)開會(huì)，我們作為策劃者，應(yīng)該如何策劃好一個(gè)會(huì)議呢。今天小編就和你一起分享下。

第一，制定好一個(gè)詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃。只有做好好的會(huì)議計(jì)劃，才能讓會(huì)議有序的進(jìn)行，才能有條不紊的進(jìn)行，良好的計(jì)劃是一個(gè)會(huì)議成功的一半。

第二，在會(huì)議計(jì)劃中要考慮到各種因素，比如嘉賓，會(huì)議時(shí)間，用餐等等各種細(xì)節(jié)，只有做好細(xì)節(jié)才能讓整個(gè)工作比較順利。

第三，開始布置會(huì)場(chǎng)了，在會(huì)場(chǎng)放好話筒，放好鮮花，放好茶水，放好紙張和筆，等等各種物品，讓各個(gè)東西都放得非常有序。

第四，各個(gè)職責(zé)的人各司其職，各自做好自己的工作，出現(xiàn)情況及時(shí)的解決處理，領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作，也應(yīng)該及時(shí)的辦理，這樣能保障會(huì)議的進(jìn)行。

第五，做好后勤工作，定時(shí)給倒水，定時(shí)的打掃衛(wèi)生，并且能處理各種應(yīng)急事件，做好井井有條，讓會(huì)議比較順利的進(jìn)行。

第六，做好會(huì)議的記錄，這樣才能很好的歸檔，有利于給領(lǐng)導(dǎo)呈現(xiàn)出來，同時(shí)應(yīng)該根據(jù)會(huì)議就寫好個(gè)人的會(huì)議總結(jié)，總結(jié)自己的得與失。

第七，會(huì)議散場(chǎng)后，我們要做好會(huì)議后的工作，比如打掃衛(wèi)生，比如拿下橫幅，送一些嘉賓之類的工作。處理好這些雜事。

【溫馨提示】關(guān)于怎么做好線上會(huì)議策劃，怎么做好線上會(huì)議策劃方案的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。