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本文目錄
一、提高會議效率的方法是什么：
1、會議成果
一定要在會議開始之初就讓與會者明白這次會議想要得出什么樣的結果。在常規會議上，組織者一定要開門見山地將自己對會議的期望表達出來。在特殊會議上，如果實在不方便直接講出來就給出相應的暗示。同時，會議的組織者也要表達出自己期望在會議結束時會有什么樣的效果。所以，在會議開始的時候就闡明會議的結果是提高會議效率最有效的措施。將會議目標寫在顯眼的地方也會非常有用。
2、會議日程安排
根據會議議題重要性的不同安排出相應的時間，并列出一張簡單的會議進程表格。這樣就可以對會議的進程了如指掌，在時間安排上也會更加科學。
3、會議角色
會議當中有很多的角色，只要將各種角色弄清楚并各司其職才能提高會議的效率。不管你是會議的設計者、組織者還是指導者，這些角色的任務是各不相同的，只有保證各種角色的人員認真完成自己的工作才能保障會議的順利進行。
4、會議規則
在召開會議之前，一定要制定好各種預案，尤其是那種比較常見的問題。如果會議之前各種預案都比較完善的話，就可以將各種問題防患于未然。比如，會議過程中是否允許用電腦，會議內容是否允許記錄等等，這都需要提前想到的。
二、提高會議效率十大要領
1、會議目的要明確
一個單位或者部門召開會議，無論其規模大小、類型如何，第一步就是設定會議目的，明確會議到底要解決什么問題，而且表述要盡可能具體，讓每一位與會人員清楚明白，以便提前做好相關準備。
2、參會人數要適當
參加會議的人員一般包括會議的組織者、參與者和記錄人員等。參會人數的數量要適當，人員太多易七嘴八舌、偏離主題，導致會期延長，最后草草收場;人員太少則不能有效征集意見和建議，不利于民主決策、科學決策。同時，參會人員的層級不能相差太遠。
3、會前準備要充分
會前準備工作包括發出會議通知，告知會期、時間、地點等;印制會議日程，編排會議議程;做好會場布置，如懸掛會標、徽記、旗幟等，安排座次，擺放席簽、話筒、資料、茶杯等，保證照明、通風、空調設備齊全有效;做好會議食宿、集體照相等方面的準備。
4、會議規則要清晰
堅持“四不”原則;不跑題，緊緊圍繞會議主題發言;不打斷，尊重發言人;不超時，無論誰發言都有時間限制;不攻擊，不指責、批判他人，更不能進行人身攻擊。
5、主持協調要到位
會議主持人要加強協調，保證會議按照預定議程進行。要不斷向與會人員明示或暗示會議的目標和主題，有人偏離主題時應及時制止。保證與會人員在發言時不受他人攻擊，在會議過程中始終保持中立，以取得與會者的信任。
6、會議氣氛要和諧
氛圍良好，與會人員才會暢所欲言，會議才能取得預期效果。會議前，環境布置有講究，不能太壓抑，要讓與會人員有一種輕松舒適的感覺;會議中，要發揚民主精神，鼓勵與會人員積極發言，允許有不同聲音和不同意見，注意集思廣益。
7、會議服務要周到
會場上提供話筒、茶水、應急處理等服務看似小事，但對會議效率的影響也很明顯。有的會議發言的人較多，話筒數量不夠，就要做好話筒傳遞服務，確保有序銜接;有的會議需要使用展板、投影等設施，要提前主備好;會議需要臨時增加與會人員，應及時通知到位。
8、形成紀要要盡快
會后，要根據會議主持人的要求，遵照會議精神，迅速撰寫會議紀要，呈送主持人批閱，盡快形成準確完整的會議紀要，盡快分發至相關單位和部門，以免影響決議的落實。
9、傳達精神要及時
會議結束后，應通過專題會、新聞報道、內部簡報等形式，盡快將會議精神傳達給相關人員。傳達時要終于會議，科學嚴謹，準確無誤，防止片面性;同時要注意保密，不向無關人員透露會議內容。
10、決議跟蹤要閉環
開會是為了統一思想，研究措施，解決問題。對會議形成的決議，要堅持一抓到底，建立追蹤制度，按照PDCA閉環管理要求，對議定事項進行跟蹤，重點對會議安排的工作是否落實、會議提出的問題是否解決等進行檢查、考核，確保各項決議能夠按時按要求完成。
關于召開公司會議的通知（精選6篇）
在日常生活和工作中，我們很多時候都不得不用到通知，通知一般由標題、主送單位（受文對象）、正文、落款四部分組成。你知道通知怎樣寫才規范嗎？下面是我為大家整理的關于召開公司會議的通知（精選6篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。
召開公司會議的通知篇1科室、處屬各單位：
為貫徹落實上級會議精神，總結回顧20xx年工作，安排部署20xx年工作，經研究，決定召開管理處工作會議暨職工迎春聯歡會，現將有關事項通知如下;
一、會議時間
20xx年x月x日(星期二)上午8;30—12;00
二、會議地點
管理處四樓會議室
三、會議議程
1、通報全省高速公路運營管理大檢查情況
2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進集體暨先進個人表彰決定
3、成小原處長做管理處工作報告
4、職工迎春聯歡會
四、參加人員
1、管理處領導、管理處機關(含運維中心、服務區管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門負責人、各收費站(綠通驗貨站)站長、服務區(停車區)經理、路政大隊(超限站)站隊長。
2、會議特邀德商、南林高速公路建設公司班子成員暨部門負責人參加。
3、參加職工迎春聯歡會部分演出人員可列席會議。
五、會議要求
1、各參會代表請于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入場。
2、各單位要按照通知要求組織參會代表集體乘車，按時參會。
xxx
20xx年xx月xx日
召開公司會議的通知篇2各部門負責人：
為了提高公司項目推進速度，提升公司運營和溝通效率，促進部門間聯動、形成合力，搭建一個集中匯報、討論、協調項目信息的平臺，根據公司總經理指示精神，特制定并實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下：
會議召集人：
xx總經理
會議召開時間：
一般定于每周一下午2：00召開，根據工作需求也可調整為不定期召開，由行政人事部正式發布會議通知
會議地點：
xx/xx電話會議
人員范圍：
公司總經理、副總經理、專業總監、各部門負責人
會議主要內容：
1、各部門負責人分別匯報手頭工作情況，次序為xx
2、匯報內容應包括：最新項目信息、項目進度和成果，提出需要有關部門協調的內容，需要集中討論、解決項目進度中遇到的問題;
3、下一步的工作計劃安排。
會議要求：
1、周例會是我公司實行決策、布置任務、溝通信息、協調行動的基礎性、重要的行政手段，體現我公司的行政效率和行政管理水平，請提高對會議重要性的認識;
2、嚴肅會議紀律，確保會議質量和效果，不得遲到、早退、無故不參加會議，如因特殊原因不能參會由本人直接向總經理請假，并向行政人事部報備;
3、會議前，要做好會議匯報準備，要對工作進行充分梳理、歸納、反思;
4、會議中，匯報工作要說結果，結果思維是第一思維;請示工作要說建議，要讓決策層作選擇題;總結工作要說流程，找出項目流程中的關鍵點、問題點、風險點;
5、匯報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效，會議總體時間一般控制在2小時以內;
6、會議后，項目跟進要迅速，積極推進項目進展，堅決落實會議決定。
xxx
20xx年xx月xx日
召開公司會議的通知篇3公司各部、辦、室，各項目部：
為實現目標管理，規范承包管理，落實安全質量標準化施工，統一企業形象。茲定于月號（星期六）召開新開工項目綜合交底會議，現將有關事項通知如下：
一、會議時間：
月日上午8：30
二、會議地點：
xx3棟7樓會議室
三、參會人員
1、公司本部：
2.新開工項目部：
項目老板、技術負責人、財務人員、安全員、施工員、資料員。
xxx
20xx年xx月xx日
召開公司會議的通知篇4公司各部門：
為總結、通報公司及各部門一季度業務經營管理情況，明確下季度工作重點，公司決定召開20xx年一季度經營管理會議，具體安排如下：
一、會議時間：
4月29日 9：30--12：00
二、會議地點：
xx三樓培訓室
三、與會人員：
xx
四、會議議程：
1.財務部作一季度經營情況通報；（40分鐘）
2.品質部作一季度業務綜述；（40分鐘）
3.人力資源部作一季度人事運營報告；（30分鐘）
4.張洪利總經理發言（30分鐘）
五、會議相關事項及要求：
1.與會人員須妥善安排工作，準時出席會議；
2.遵守會場紀律，手機保持關機或調到振動狀態，不得在會議現場接聽電話；會議安排有休息時間，非休息時間不得隨意走動；
3.會議簽到時間為：9：20～9：30，逾時不予簽到。
特此通知！
xxx
20xx年xx月xx日
召開公司會議的通知篇5各科室、各部門：
為進一步總結20xx年整體工作，謀劃20xx年度工作思路，加強對公司發展規劃、各項管理、制度改革的完善，制定當前和今后一段時期公司發展目標和工作措施，經研究決定，將于近期在公司召開以下各類會議：
一、民主生活會
會議內容：要求每位人員，圍繞公司20xx年重點工作、工作目標及工作要求，結合工作實際，要重點從人生及人性兩個方面深刻剖析自己，檢查個人在思想觀念、工作思路和紀律作風等各方面存在的問題，開展批評與自我批評。做到既從分管工作上查擺剖析問題，又積極分擔班子問題的責任；既聯系現在的身份和崗位職責，又聯系成長進步經歷；既從工作中找差距，又從思想上、黨性上找差距；既有紅紅臉、出出汗的緊張和嚴肅，又有加加油、鼓鼓勁的寬松與和諧，要有識大體、顧大局的擔當，敢于揭短亮丑的勇氣，又要有誠懇幫助同志、維護班子團結的覺悟。要達到堅定理想信念，切實解決好世界觀、人生觀、價值觀這個“總開關”問題；樹立正確政績觀，切實抓好打基礎利長遠的工作；要發揚釘釘子的精神，切實把工作落到實處。
會議范圍：公司領導班子成員及中層領導、業務人員分層召開。
二、務虛會議
會議內容：為公司、為個人、為長遠考慮，圍繞公司的明天、團隊及個人發展方向、企業的目標、具體發展思路等方面為主題展開討論。
會議范圍：分層次、分人員、分別召開。
三、座談會議
會議內容：圍繞公司現狀，立足公司及個人工作實際，按照公司對管理者“忠誠、負責、自律；能干事、干成事”的要求，針對目前公司存在的各類問題，提出合理化建議和糾正措施，進一步完善、改進、健全公司規章制度。
會議范圍：公司中高層管理人員及各科室、車間分別召開。
四、會議內容
以“謀劃思路、創新方法、深入鉆研、扎實工作”為工作要求，按照“思想、思路、計劃、執行、結果、督查”的工作流程，從“我是誰，我干什么，我怎么干”為切入點，圍繞公司及個人20xx年工作完成情況，外部各種信息，進行匯報，為公司制定20xx年度生產經營大綱及發展提供依據。
會議范圍：
公司中高層及各車間、部門負責人員。
希接通知后，所有人員和部門要認真梳理當前工作，及時查找存在問題，潛心思考發展思路，認真做好參加各類會議的各項準備工作，要求所有人員所有會議發言內容要形成文字材料，材料要做到有目標、有計劃、有問題、有措施，會議召開時間及地點另行通知。
特此通知。
xxx
20xx年xx月xx日
召開公司會議的通知篇6集團各部門、各分子公司：
為了更好的貫徹公司的發展戰略及董事長會議精神，加強集團內部及各部門內部的信息溝通，提高工作效率，同時，提高公司各部門執行工作目標的效率，協調各部門的工作進度及人員調配，經研究決定，要求房地產總公司及各分、子公司定期召開周例會。現將周例會相關細則做如下闡述：
一、會議類別
1、集團總經理辦公會
會議組織：行政管理部
會議主持人：集團總經理及各系統總監（總經理不能參會時，由以下系統總監主持會議，按經營總監、財務總監、人力總監順序順位主持，如上述總監均未參會時，由計劃經營部主持會議）。
參會人員：各系統總監、各部門經理/副經理。
列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關人員出席。會議時間：每周星期五下午4點以后，具體時間當日通知。
會議記錄人：行政管理部
資料提報：
（1）由各系統副總或部門經理提議處理各區域最近一周出現的需上會決議的事情；
（2）由各系統副總或部門經理提議處理各系統最近一周出現的需上會決議的事情；
（3）由各部門經理提議處理各部門最近一周出現的需上會決議的事情；
（4）各系統總監、部門經理于每周四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進行部門內部溝通、部門間溝通或與區域進行溝通的，要在會前進行，原則上會議中不做大規模討論；
（5）行政管理部根據上報的會議資料確定會議議題并在周四下午17點之前，把會議議題及資料發送至各系統、各部門負責人。會議內容：
①對上周會議布置任務完成情況進行匯報，任務布置，領導進行點評；
②會議議題提報部門/領導匯報需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進行說明；對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的`問題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法；
③對需在會上做決策的議題，參照提報的擬解決方案，確定解決方案；
④高層領導對會議議題進行點評。
2、各分、子公司總經理辦公會會議組織：人事行政部
會議主持人：分、子公司總經理，總經理若因公無法主持時，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權。
參會人員：各部門負責人
列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關人員出席。
會議內容：
①聽取各部門負責人對所屬部門工作的匯報，并對完成有困難的工作集體協商；
②對涉及部門較多，對本公司整體有較大影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報集團總經理辦公會請集團總經理裁決；
③工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結；
④探討本公司經營活動的最佳方案，并對各階段的經營業績及時總結，以達到整體經營目標的實現，追蹤并改進日常管理工作；
⑤領導要求的其他內容。
會議記錄人：人事行政部
會議時間：時間由各分、子公司總經理自行安排，每周至少1次。
3、總公司各職能部門工作例會
會議主持人：部門經理或部門經理指定人員會議參加人：部門所有人員
列席人員：視事實需要，邀請其他部門人員。
會議內容：
①傳達近期公司戰略、經營方面新的動向和策略，傳達近期高層會議精神，并結合企業文化進行展開；
②協調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發現，及時解決。所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決；
③明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓并制定下期工作計劃；會議記錄：本部門人員
會議時間：時間由部門經理自行安排，每周至少1次。
二、會議紀要
為了保證會議內容的進一步落實及相關內容的學習，要求每次會議必須有會議紀要，現對會議紀要的上報做如下規定：
1、集團總經理辦公會：由集團辦公室統一進行存檔；
2、各分、子公司總經理辦公會、總公司職能部門周例會：每周一提報集團行政辦公室上周例會會議紀要，提報郵箱。由行政辦公室匯總統計后轉發計劃經營部一份。
3、會議紀要模板見附件1
三、注意事項
1、周例會工作將作為集團各部門及各分、子公司績效考核工作的重點，未按期舉行周例會或未按期上交會議紀要者，各分、子公司總經理及各部門經理當月績效按0計算。
2、每月最后一周例會上要求各分、子公司進行當月經營總結，并按附件經營簡報格式上報集團計劃經營部項目經營簡報，簡報內容必須經會議充分溝通、交流后確定，避免指定專人閉門造車。
特此通知！
計劃經營部
人力資源部
行政管理部
20xx年3月2日
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精簡類會議和非精簡類會議區別如下：
1.會議效率：非精簡類會議效率相對較低，而精簡類會議更注重會議效率，通過減少不必要的時間和精力，投入到更需要執行的特定任務上。
2.會議目標：非精簡類會議的召開可能是為了多種目標，而精簡類會議則更注重解決特定問題或進行特定的決策，使目標更為明確。
3.參會人員：非精簡類會議的參會人員可能包括所有相關部門和人員，以便于全面討論和分享信息。而精簡類會議則可能只邀請必要的參與者，以便于更高效地達成目標。
4.決策方式：非精簡類會議可能會采取多種方式和時間進行決策，例如通過討論、投票或其他程序。而精簡類會議則可能只采用一種快速而直接的方式進行決策，以提高決策效率。
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