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一、簡單容易操作,功能不需要多,只需要簡單。無紙化會議盡量做到每個人第一次使用都可以快速上手,一遍操作就能弄明白。盲目追求功能繁多,用戶大多用不上還會覺得累贅,還會給用戶帶來不良影響。現(xiàn)在很多廠家都可以DIY功能,大家根據(jù)自己的需求做好選擇即可。
二、美觀。一套無紙化會議系統(tǒng)下來價格肯定是比較貴的,而且這種無紙化會議一般都比較高端,所以一定是要講究美觀的。盡量做到給人一種精巧、美觀、科技感十足。最重要的是無紙化會議系統(tǒng)所使用的平板都是比較薄的。“越薄越好看,越薄越高級”
三、升降速度,傳統(tǒng)升降機升降速度都比較慢,但是無紙化會議的升降比較快,這無疑會給人一種很干練的感覺。
四、指紋識別(簽到)、刷卡、升降麥稈、前后雙屏等等,甚至還有人臉識別。
隨著信息技術(shù)應(yīng)用的不斷發(fā)展,多媒體智能化會議室得到了普遍應(yīng)用,越來越多的企業(yè)和政府單位選擇升級成為無紙化會議室,無紙化會議室是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),軟件技術(shù),通過智能終端設(shè)備,各種音視頻傳輸設(shè)備,顯示設(shè)備,擴音設(shè)備來實現(xiàn)的智能控制系統(tǒng)。
它滿足了傳統(tǒng)會議的所有需求,又解決了傳統(tǒng)會議過程所產(chǎn)生的所有痛點,進(jìn)行全方位的改善:
在排位上:傳統(tǒng)會議室需要專門找專門的服務(wù)人員進(jìn)行指引入座,不然就需要打印大量的名牌號提前入場進(jìn)行排座。使用智能會議系統(tǒng),則在電腦端提前安排好位置,無需組織者額外多考慮。
在會議服務(wù)上:智能會議系統(tǒng),我們對接服務(wù)功能,開會累了,渴了,都能隨時一鍵相應(yīng)服務(wù),區(qū)別于傳統(tǒng)會議,與會期間如若有其他需求,尋求幫助必將影響到其他人。
在會議過程中:傳統(tǒng)會議往往只是在主席臺上進(jìn)行資料投屏,然后部分紙質(zhì)資料分享到手中,從與會的視覺角度上,注意力多少會受到影響,紙質(zhì)資料閱讀不變,存在跟不上會議節(jié)奏的情況。智能會議系統(tǒng)從參會人員出發(fā),每臺液晶升降機與你面對面,會議內(nèi)容在屏幕上同步跟進(jìn),并且所有資料都能瞬時送達(dá)到你的電腦,方便你隨時翻閱。
從會議效率上:與會人員可以在會議資料上面進(jìn)行批注修改,可以在白板上面做方案,設(shè)想,也可以將自己的想法第一時間分享給別的成員,更加方便快捷。從組織者而言,使用智能會議系統(tǒng),從會議簽到統(tǒng)計出勤率,到投票結(jié)果的產(chǎn)出等各個方面,都能在最短時間內(nèi)統(tǒng)計達(dá)成。
從環(huán)保角度上:傳統(tǒng)會議需要打印大量的紙質(zhì)資料,會后還需要進(jìn)行會議資料的銷毀,是一個費時費力不環(huán)保的方式。智能會議系統(tǒng)通過平臺實現(xiàn)各種文檔資料的一鍵下發(fā),完全不需要資料打印,銷毀的環(huán)節(jié),順應(yīng)當(dāng)今國際主流的綠色環(huán)保節(jié)能,也達(dá)到進(jìn)一步降低會議成本,提高會議效率,保障會議安全的目的。
無紙化會議是由從傳統(tǒng)會議的研發(fā)、施工基礎(chǔ)上提出來的無紙化會議交互系統(tǒng)新概念,是基于移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交互系統(tǒng),其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。
無紙化會議系統(tǒng)能夠幫助會議組織者極大地降低會議組織壓力,輕松進(jìn)行會議現(xiàn)場管控,提高與會者的開會效率,同時節(jié)省大量印刷費用和投影設(shè)備,完全符合國家低碳、環(huán)保理念,已成為現(xiàn)代政府機關(guān)、企事業(yè)單位和大中型商業(yè)公司中廣泛推廣及應(yīng)用的辦公系統(tǒng)。
聲拓電子作為行業(yè)內(nèi)無紙化會議方案的先行者,憑借多年在智能會議行業(yè)的經(jīng)驗和沉淀,從“用品質(zhì)服務(wù),讓顧客意”的角度出發(fā),一站式為客戶解決會議室整體方案設(shè)計、工程施工、售后服務(wù)問題,得到了越來越多用戶的青睞。
廣州市聲拓電子有限公司坐落于中國電聲行業(yè)人才及資源聚集地廣東廣州市,是一家專業(yè)音響設(shè)備研發(fā)、制造、銷售、技術(shù)服務(wù)于一體的企業(yè)。“音爵士EAJAX”是廣州市聲拓電子有限公司旗下品牌之一。公司在2014年收購了于2005年創(chuàng)辦的音爵士音響電子廠,音爵士音響電子廠主產(chǎn)dante音箱/工程音箱/會議音箱系統(tǒng)等音箱產(chǎn)品,強強聯(lián)合、加上在電聲領(lǐng)域10年以上的專業(yè)音響技術(shù)研發(fā)和制造經(jīng)驗、及“國貨當(dāng)自強”的產(chǎn)品品質(zhì)戰(zhàn)略,形成了“音爵士EAJAX”品牌產(chǎn)品從技術(shù)研發(fā)、設(shè)計、制造到用戶使用全過程高品質(zhì)、高要求的定位和標(biāo)準(zhǔn)。
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