本文目錄

1. 評(píng)估會(huì)議效率和質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)有哪些
2. 如何評(píng)價(jià)會(huì)議效果
3. 會(huì)議評(píng)估包括什么公共關(guān)系工作程序包括

一、會(huì)議目標(biāo)的設(shè)定與實(shí)現(xiàn)：評(píng)估會(huì)議效率和質(zhì)量的首要標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議是否達(dá)到了既定的目標(biāo)。

二、會(huì)議時(shí)間的合理性：會(huì)議的時(shí)間安排是否恰當(dāng)，是否在預(yù)定時(shí)間內(nèi)完成了討論議題。

三、與會(huì)人員的參與度：評(píng)估與會(huì)人員在會(huì)議中的參與狀態(tài)，以及他們從會(huì)議中獲得的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。

四、會(huì)議滿意度：收集與會(huì)者對(duì)會(huì)議的整體滿意程度，并了解他們給出滿意或不滿意的理由。

五、改進(jìn)建議：會(huì)議結(jié)束后，是否收到了針對(duì)會(huì)議流程、內(nèi)容或形式的改進(jìn)建議。

六、會(huì)議服務(wù)評(píng)價(jià)：包括會(huì)議服務(wù)的質(zhì)量、效率以及與會(huì)人員的服務(wù)水平。

七、會(huì)議成本效益：計(jì)算會(huì)議的實(shí)際費(fèi)用支出，評(píng)估會(huì)議的成本效益比。

八、后續(xù)行動(dòng)：對(duì)于再度召開類似會(huì)議時(shí)，需要繼續(xù)推進(jìn)或維持的事項(xiàng)進(jìn)行規(guī)劃。

會(huì)議效果評(píng)價(jià)分為三個(gè)環(huán)節(jié)；

1、會(huì)議準(zhǔn)備：與會(huì)人安排是否得當(dāng)、通知是否及時(shí)、會(huì)議討論內(nèi)容是否下發(fā)等。

2、會(huì)議質(zhì)量：主題是否偏離、決定是否明確、討論是否充分等。

3、會(huì)后落實(shí)：紀(jì)要是否及時(shí)下發(fā)、決定事項(xiàng)是否已經(jīng)落實(shí)到人、何時(shí)、何種方式反饋執(zhí)行情況等。

擴(kuò)展資料：

會(huì)議的形式：

1、兩方會(huì)議

這種會(huì)議活動(dòng)策劃形式是為僅有兩方的會(huì)議設(shè)計(jì)的。一般適用于共同籌備的活動(dòng)，或是雙方就彼此之間的關(guān)系或利益進(jìn)行談判，或是利用某種偶然的機(jī)會(huì)討論業(yè)務(wù)。

這種會(huì)議活動(dòng)策劃形式是為僅有兩方的會(huì)議設(shè)計(jì)的。一般適用于共同籌備的活動(dòng)，或是雙方就彼此之間的關(guān)系或利益進(jìn)行談判，或是利用某種偶然的機(jī)會(huì)討論業(yè)務(wù)。

2、非正式會(huì)議

這種會(huì)議通常是由某一個(gè)高層人士提出問題，進(jìn)而由與其關(guān)系緊密的另外幾方加入并進(jìn)行的。召開這種會(huì)議的目的往往是“聚在一起研討解決問題的辦法”。

3、集思廣益會(huì)議

這種會(huì)議是臨時(shí)的、非正式會(huì)議的發(fā)展，其目的是要產(chǎn)生創(chuàng)造性、改革性的思想。所以，與會(huì)人員就不能僅僅限于臨時(shí)的非正式會(huì)議中彼此關(guān)系緊密的參與方，而是要擴(kuò)大范圍，加入一些思維靈活、視野寬廣或經(jīng)驗(yàn)豐富的參與者，靈感的產(chǎn)生需要與他人的交往并得到反饋。

參考資料：

百度百科-會(huì)議

會(huì)議評(píng)估是對(duì)會(huì)議從籌備到會(huì)議總結(jié)全過程的評(píng)估，因?yàn)闀?huì)議的任何一個(gè)環(huán)節(jié)，都關(guān)乎到會(huì)議的成功與否。以下我們分三個(gè)階段探討會(huì)議效果的評(píng)估因素。

1．會(huì)前效果評(píng)估

對(duì)會(huì)前籌備情況的評(píng)估，應(yīng)考慮以下因素：

(1)會(huì)議目標(biāo)是否明確；

(2)會(huì)議議題的數(shù)量是否得當(dāng)(太多或太少)；

(3)會(huì)議議程是否合理、完備；

(4)每一項(xiàng)議題的時(shí)間分配是否準(zhǔn)確、合理；

(5)與會(huì)者人選、與會(huì)者人數(shù)是否得當(dāng)；

(6)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)是否得當(dāng)；

(7)會(huì)場指引標(biāo)志是否明確；

(8)開會(huì)的通知時(shí)間是否得當(dāng)；

(9)開會(huì)通知的內(nèi)容是否周詳；

(10)會(huì)議場地選擇是否得當(dāng)；

(11)會(huì)議設(shè)備是否完備；

(12)與會(huì)者是否做了充分準(zhǔn)備；

(13)與會(huì)者的會(huì)前情緒如何；

(14)會(huì)議的住宿、餐飲是否安排妥當(dāng)。

2．會(huì)中效果評(píng)估

對(duì)會(huì)議進(jìn)行中各環(huán)節(jié)的評(píng)估，應(yīng)主要考慮以下因素：

(1)會(huì)議接待工作如何；

(2)會(huì)議是否準(zhǔn)時(shí)開始；

(3)會(huì)議人員是否準(zhǔn)時(shí)到會(huì)；

(4)是否有會(huì)議秘書在做記錄；

(5)會(huì)場自然環(huán)境如何，是否存在外界干擾；

(6)會(huì)場人文環(huán)境如何，與會(huì)者之間是否有交頭接耳現(xiàn)象；

(7)主持人是否緊扣議題進(jìn)行主持(是否離題)；

(8)會(huì)議是否由少數(shù)人壟斷；

(9)與會(huì)者發(fā)言及討論是否緊扣議題(是否離題)；

(10)與會(huì)者是否能表明真正的感受或意見；

(11)與會(huì)者之間是否有爭論不休的現(xiàn)象；

(12)與會(huì)者是否與會(huì)議主席有爭論，情況如何；

(13)視聽設(shè)備是否正常(是否發(fā)生故障)；

(14)與會(huì)者是否熱心于會(huì)議；

(15)會(huì)場氣氛是否熱烈；

(16)會(huì)議決策是否正確(是否符合實(shí)際，是否有偏頗之處)；

(17)會(huì)議議程是否按預(yù)定時(shí)間完成(會(huì)議是否按預(yù)定時(shí)間結(jié)束)；

(18)主持人是否總結(jié)會(huì)議的成果；

(19)會(huì)議的歡迎宴會(huì)、歡送宴會(huì)是否得當(dāng)；

(20)參觀、訪問、游覽活動(dòng)安排的合適性、安全性如何；

(21)其他因素。

3．會(huì)后效果評(píng)估

會(huì)議議程結(jié)束后，還有一系列工作要做，做得如何，也需要評(píng)估。會(huì)后效果評(píng)估主要考慮以下因素：

(1)會(huì)議記錄是否整理好；

(2)是否印發(fā)會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡報(bào)；

(3)會(huì)議決議是否落實(shí)；

(4)是否對(duì)與會(huì)者的滿意程度進(jìn)行調(diào)查；

(5)對(duì)會(huì)議的成敗得失是否進(jìn)行總結(jié)；

(6)已完成任務(wù)的會(huì)議委員會(huì)或會(huì)議工作小組是否解散；

(7)其他因素。

【溫馨提示】關(guān)于組織會(huì)議的效果評(píng)估，組織會(huì)議的效果評(píng)估方法的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。