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商務(wù)接待客戶，需要提前去做好接待的方案，確保接待不出差錯。下面是由我為大家整理的“商務(wù)接待方案”，僅供參考，歡迎大家閱讀。
商務(wù)接待方案（一）為了安排好xx公司的代表來xx與本公司洽談合資設(shè)廠事項的工作和各事項，順利進行談判工作，特制定以下接待方案：
一、接待時間
20xx年x月x—x日
二、接待地點
接機地點：xx機場
接待酒店：xx度假酒店
地址：xx路xx號
參觀地點：xx有限公司生產(chǎn)基地
三、接待對象
xx公司談判代表以及陪同人員
四、接待負責(zé)人員
總負責(zé)：xx（負責(zé)整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作）
接待組：xx（翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員）
秘書組：xx（負責(zé)接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料）
后勤組：xx（負責(zé)行程和會議談判的酒店安排，會場布置和保安等相關(guān)工作）談判組：xx（主談，決策人，銷售顧問，法律顧問，技術(shù)顧問，公關(guān)經(jīng)理）合計人員：xx人
五、接待前期準備工作
1.來回機票預(yù)定
2.食宿安排
3.迎接車輛安排
4.會場接待
5.會場整理及布置
六、后期工作
1.談判會議資料整理
2.經(jīng)費報銷
3.總結(jié)及信息反饋
七、經(jīng)費預(yù)算
雙程飛機票+酒店住宿費+餐費+租車費用+觀光費用+會議雜務(wù)費+后備費用
總計：xx元（人民幣）
八、注意事項
1、接待外賓的禮儀注意事項
2、應(yīng)急方案的準備
3、控制經(jīng)費預(yù)算
4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。
商務(wù)接待方案（二）一、公司簡介
xx集團旗下的xx有限公司，公司是以xx為主要業(yè)務(wù)的綜合性開發(fā)企業(yè)。
二、接待時間
20xx年x月x日
三、接待地點
1、接待地點：xx
2、會議地點：xx會議室
四、來訪人員基本情況
xx
五、接待小組人員
1.總負責(zé)：公司行政部
2.跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，行政組，策劃宣傳組
六、會議費用預(yù)算明細表
用車費用：xx其它：xx總預(yù)算：xx
七、接待前期準備工作
1、制發(fā)邀請函，邀請嘉賓，協(xié)調(diào)時間
2、就餐安排，提前預(yù)定
3、迎接車輛安排
4、迎賓（嘉賓到達前xx分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作）
5、相關(guān)會議材料準備
6、相關(guān)接待人員，負責(zé)相關(guān)接待工作
八、會議前的籌備工作
1、會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎詞和慶祝標語?？稍跁鰞?nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花；為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀。
2、會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。
3、會前檢查。提前檢查音像、文件、會議材料、錦旗等齊全性。
4、就餐安排。提前統(tǒng)計就餐人數(shù)，進行預(yù)定。
九、會議接待
1、歡迎詞
2、會場整理及布置
1）提前xx分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序。
2）擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈。
3）調(diào)試投影儀，音響等設(shè)備，放映相關(guān)資料。
3、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達會議廳，由禮儀引入會場就座。
十、會后服務(wù)
會議結(jié)束，用車在會議結(jié)束前妥善安排。引導(dǎo)與會人員至就餐地點就餐，就餐后，由接待人員負責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回。
商務(wù)接待方案（三）為安排好領(lǐng)導(dǎo)來xx考察期間的工作和生活，保證他們的安全和身體健康，特制定如下接待方案：
一、接待時間
20xx年xx月xx日—xx月xx日
二、接待地點
接人地點：
下榻酒店：
考察地點：
三、考察組成員
大區(qū)總經(jīng)理：
辦事處主任：
隨行人員：
四、接待負責(zé)人員
總負責(zé)人：（待定）具體實施人員：（待定）
五、接待前期準備工作
1、食宿安排，提前預(yù)定酒店房間
2、制定相關(guān)的檢查路線及行程安排
3、迎接車輛安排，駕車前去迎接
4、安排接風(fēng)宴，注意考察小組的飲食習(xí)慣
5、專賣店安排好迎接事宜門口打歡迎標語：熱烈歡迎領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我司指導(dǎo)工作。
六、迎送、陪同檢查組人員安排
（一）xx月xx日xx午xx：xx，和xx開公司商務(wù)車從公司出發(fā)到達迎接考察小組。
（二）在領(lǐng)導(dǎo)考察期間，負責(zé)人及陪同人員安排情景詳見日程安排表。
（三）迎送工作由統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
七、職責(zé)分工及安排
負責(zé)落實安排會議室和接待室擺放鮮花（2盆）、果盤（2盤）、礦泉水（每人放1瓶）、茶水（每人放1杯），并為會場服務(wù)。xx負責(zé)照像。
后勤負責(zé)落實以下工作：
（1）負責(zé)檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光，檢查時店堂燈光全部打開。
（2）整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，無衛(wèi)生死角，衛(wèi)生間無異味。
（3）在門前擺放鮮花組團以及歡迎標語，x日前準備到位。
（4）負責(zé)安排落實各迎檢點列隊歡迎事宜。
牽頭督促檢查落實店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序，辦公室、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈，物品擺放整齊。
各部門準備好相關(guān)資料，按照統(tǒng)一標準擺放。
檢查期間，所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝，佩帶胸卡。
八、有關(guān)要求
1、各部門要高度重視此次大區(qū)考察小組的檢查，切實做好各項服務(wù)保障工作，確保不出紕漏。
2、要嚴格標準，認真抓落實。要進一步細化規(guī)范要求，相關(guān)資料要齊全，細節(jié)方面要創(chuàng)新。陪同人員服務(wù)要周到細致，回答檢查組提出的問題時，要站在全局的角度研究問題，要嚴謹、隨和，既能說明問題，又不啰嗦。
3、各部門要搞好協(xié)同，按方案要求做好各自工作，同時要搞好對接，相互之間做到拾遺補缺。
4、車輛保障方面，負責(zé)調(diào)度車輛，保證服務(wù)。檢查時視情景進行安排：商務(wù)車部。
九、本次考察小組的全部日程安排
（詳見附件）
十、各項詳細及資費
（詳見附件）
會場布置應(yīng)根據(jù)會議的內(nèi)容、要求、性質(zhì)和氣氛，在選擇花卉時有所側(cè)重。
在莊重肅穆、政治氣氛較濃的會議主席臺后面，可選一些高大直立的觀葉植物如棕竹、南洋杉、龍柏、蘇鐵為背景，主席臺前應(yīng)選花卉或觀葉植物，種類1～2種，單株體量要適宜，不能太高遮擋視線，亦不能太小與氣氛不相宜，多采用規(guī)則對稱式擺放。
一般性質(zhì)的工作會議、商務(wù)會議、會場角落可選大型觀葉植物，臺面上可擺放插花或小型觀葉植物。
橢圓形會議桌中間擺幾盆觀花或觀葉植物，不宜太滿，花的體量可大些，大小以不阻隔對面的視線為宜，可選用杜鵑、鶴望蘭、金山茶、百子蓮、巴西鐵、棕竹、針葵等。
熱烈場合的歡迎、表彰、慶功、聯(lián)歡會，可多選些花色艷麗的植物，以顯示歡樂輕快的氣氛。
追悼會要以綠色植物為主如松柏、一葉蘭、君子蘭、萬年青，以示死者精神永存，亦可選一些黃色、白色、藍色的鮮花或姿態(tài)端莊、顏色素凈的花卉，以增加哀悼的氛圍。
中央八項規(guī)定是指中共中央關(guān)于改進工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的八項規(guī)定。這些規(guī)定旨在堅決反對形式主義、官僚主義、享樂主義和奢靡之風(fēng)，推動黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗斗爭。
關(guān)于鮮花報銷的問題，根據(jù)中央八項規(guī)定的相關(guān)規(guī)定，辦公用品是指在辦公過程中使用的筆墨紙張、辦公家具、通訊設(shè)備等必要的物品。而鮮花作為一種裝飾品，不屬于辦公用品的范疇。因此，購買鮮花的費用不應(yīng)納入辦公用品報銷范圍。
但是，如果購買鮮花是出于商務(wù)接待、會議布置等特殊情況，并且符合公司的相關(guān)規(guī)定，那么可以按照公司的報銷流程進行報銷。具體報銷流程如下：
1.購買鮮花時，應(yīng)取得正規(guī)的發(fā)票作為報銷憑證。
2.將鮮花擺放在辦公區(qū)域，拍照留存，以便于報銷時提供證據(jù)。
3.將發(fā)票和照片提交給財務(wù)部門，按照公司的報銷流程進行報銷。
需要注意的是，報銷鮮花的費用應(yīng)當(dāng)合理，不能過于奢侈或者超出公司的規(guī)定范圍。同時，購買鮮花的費用不能用于個人消費或者變相發(fā)放福利。
【溫馨提示】關(guān)于鮮花布置商務(wù)會議，鮮花布置會場的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設(shè)備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。