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會議室椅子擺放即座位是有講究的；U形是指會議桌擺設成一面開口的U字形狀，椅子放置在U字形辦公桌周圍；如需投影，投影機可以放在U形的開口處。相對于同一面積的會議室，這種形式的擺式所能容納的人數最少。U形布置一般適合小型的、討論型的會議。
一、按國際慣例：右手邊為七為主為大，左手邊為下為次為小；距離主位越近，其席次和席位就越高；距離主位越遠。
二、其席次和席位就越低。根據這個原則，可以將座位進行編號；
三、座位編號的方法是：首先確定主席臺上是否放置座位，一般規格較高的會議可在主席臺上安排主人和重要嘉賓就坐，第一嘉賓位(或主人位)通常位于主席臺的正中。其次確定會議主持人座位，主持人座位可以靠近演講臺，以方便出入；
四、然后再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。
1、劇院式：
在會議廳內面向講臺擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。
2、課桌式：
會議室內將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置會議室，每個座位的空間將根據桌子的大小而有所不同。
3、圍桌式：
適用于中式宴會，如答謝會、招待會、茶話會等等。
4、長方型：
將會議室里的桌子擺成方形中空，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會圍上圍裙，中間通常會放置較矮的綠色植物，投影儀會有一個專用的小桌子放置在最前端。
5、“U”型：將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾。
擴展資料：
會場排座：
一、小型會議
1、面門設座：
主席座于面對會議室正門之座，其他與會者在其兩側自左而右依次就座。
二、大型會議
1、主席臺排座：
在此，主席團指正式就座于主席臺上的全體人員。目前，國內排定主席團位次的規則有三：一是前排高于后排，二是中央高于兩側，三是左側高于右側。具體講，主席團排座又有單數與雙數之分。
2、主持人座席：
主持人又稱大會主席，其具體位置安排有三種方式：一是居于前排正中央，二是居于前排兩側，三是按照身份排座，但是不宜令其坐于后排。
3、發言人座席：
正式會議上，發言者發言時不宜就座于原處。發言席的常規位置有二：一是主席團正前方，二是主席臺的右前方。
4、群眾席排座：
自由式擇座。即不做統一安排，大家各自擇位而坐。
參考資料來源：百度百科-會場
教室型
這種布置與學校教室一樣,在椅子前面有桌子,方便與會者做記錄。桌與桌之間前后距離要大些,要給與會者留有座位空間。這種布置也要求中間留有過道,每一排的長度取決于會議室的大小及出席會議的人數。這種擺設讓參加者可以做筆記與參加小組練習。一般要求每個座位上放有墊子,或每個座位放置一個水杯,或用托盤提供水杯服務。
主席臺U型
很多小型的會議傾向于面對面的布置和安排,U形是較常見的,即將與會者的桌子與主席臺桌子垂直相連在兩旁。如果只有外側安置座位,桌子的寬度可以窄些;如果兩旁安排座位,就應考慮提供更大的空間來呈放材料。
主席臺方框形和圓形
將主席臺與與會者桌子連接在一起,形成方形或圓形,中間留有空隙,椅子只安排在桌子外側。這種布置通常用于規格較高、與會者身份較高的討論會。這種會議人數一般不會很多,而且會議不具有談判性質。
討論會型
用兩張長桌并列成長方形討論桌的形式。一般有方形,圓形和橢圓形幾種,多用于討論會,也可用于宴會等。這種布置可以鼓勵小組討論。會議桌上一般要求有臺布,而椅子應與臺布接近。
圓桌型
這種擺設形式在以與會者地位都平等的會議中使用會有最好的效果。圓型的自助餐型的桌子布置,多用于有關酒會等與飲食結合在一起的會議。在中間的圓桌上,可以放上鮮花或其他展示物。
馬蹄型
此種適合小型聚會而較不拘束的擺設,讓參加者能做筆記和參與小組討論,這種布置能鼓勵別人更積極地參與會議。
會議室的位置
會議室是一間公司里人氣最旺的地方。如何規劃會議室?一般來講，會議室也有一個整體的互動關系。很多公司的會議室附帶有樣品展示的空間，既是會議室，又是樣品展示間。所以，從大格局來看，宜把會議室設在公司的前面部分。比如從外面來公司開會的人，不需經過公司內部就能進到會議室，這樣公司的運作機密也不會有流失的顧慮。外面的經銷商來公司談判時，也能有個很好的空間談判。
會議桌的選擇
作為大多數客戶必到會議室，不僅要表達整體形象，而且要采用裝修策略來減少對抗，為自己和生意伙伴創造愉快，放松的商務洽談氛圍，為商業洽談的成功助力。
會議室的光線
會議室的光線應較為明亮。除了在使用投影的時候需要一種較暗的光線環境外，其他的時候的光線，反而容易使客戶的心態放松。很多人在設計時往往把會議室設計的只比會議桌稍大一點的，這樣極容易使客戶產生一種拘謹的心態。一個適當大小，留有一定活動空間的會議室，往往容易使客戶的心理松懈，有利于洽談。
會議室大小
風水上講究的是藏風聚氣，會議室的大小對會議的效果產生影響。在會議室的規劃時，員工的數量是重點考慮的因素。除非公司員工較多，需要召開大型的全體員工會議，否則不宜將會議室設計得過大。人數較少在大型會議室召開，人氣容易被房間吸收而無法聚積，不僅不利于共識的達成，還易使參與會議的員工走神和困倦。
按照常規的做法，絕大多數公司的會議室都設置在離公司大門最近的位置。其實，這樣的格局更適合涉及較多核心商業秘密的公司，比如產品設計類等。來訪者進入公司后，直接通過門廳接待區進入會義室，從而與真正的辦公職能區形成空間上的隔離。
雖然這樣的做法提高了保密性，但是來訪者帶來的人氣直接從大門流入會議室，而無法再經過通道進入公司內部被聚積和吸收，這些能量所能起到的生旺作用就會大打折扣。
對于一般的公司而言，將會議室設在辦公室中部或是尾部，或許會是不錯的選擇。來訪者身止所攜帶的生氣不僅可以增加公司的人氣，而且還可以充分利用接待區至會議室之間通道的位置，對企業文化、產品等進行宣傳，樹立公司司良好的對外形象，提高談判的成功率。當然，前提是必須對這部分通道進行精心設計，這樣才能產生最佳效果。
絕大多數時候，由于受到辦公室面積的限制，許多公司的會議室會顯得比較局促，除了會議桌之外，基本上只篩僅能供一個人通行的過道。雖然這樣看起來是充分利用了會議室的面積，其實過于緊湊容易使人有拘謹的感覺，不利于會議的開展。
一般說來，除了會議桌之外，會議室的流通空間在設計時也需要得到重視。為了營造放松的心情，使會議能夠在融洽的氛圍中進行，會議桌與封面之間應該留下較為闊綽的空間，至少不低于1.3米，一來方便參與會議的人員從自己的座位進出，二來也為了氣的流動留下足夠的空間，以達到藏風的目的。
對于辦公區域為局促的公司來說，尤其是中小型公司，既想在限的辦公室中設立單獨的會議室，又想用一個會議室滿足各種規模會議的需要，那么就需要在會議室的設計上想點辦法了。在這種情況下，首先可以盡可能地將會議室設計得大些，然后在適當的位置用屏風或活動隔離墻將其隔開。
通過這樣的設計，原來的會議室也就一分為二，變成一大一小的會議室。平時，兩個會議室可以單獨使用，而且互不干擾，避免了排隊等候會議室的尷尬，提高了工作效率。當需要召天大型會議時，只需要將中間的屏風收起來，或者是將活動隔離墻推到兩側，就可以立即恢復到原來的大會議室。
通過這樣的設計，不僅在有限的面積內提高了會議室的使用率，同時也兼顧到風水上藏風聚氣的要求，可謂一舉兩得。
在商業的空間的風水設計中，明堂的概念顯得非常重要，因為它可以更好地聚積生氣，起到提高運勢的作用。在辦公室的風水中，除了公司大門外要求最好有較為寬闊的走廊作為明堂之外，在面積及格局允許的情況下，可以在大型會議室的門口留出一塊相對空曠的地方，這樣就可以在辦公室內形成一個小型的明堂，從而起到聚水生財的目的。
從實際使用的角度來看，由于大型會議室參與人數較多，這樣的設計也方便了參與者的進出。
公司經營中的對外交流和對內溝通活動，絕大部分都是在會議室進行的，而恰當地選擇會議桌的形成，可以創造出輕松的會議氛圍，減少在會議中可能因意見不同而產生的對抗，提高會議效率，尤其是提高項目洽談的成功率。
會議桌的選擇要根據會議室的大小、形狀來確定。一般說來，圓形或是橢圓形的會議桌可以營造出和諧的交流氛圍，同時也有利于與會者意見的統一。在這樣平等的氛圍中召開會議，更能使人放松思維、暢所欲言，有助于創意和團隊精神的發揮。
長條形的會議桌更加適合用來召開較為正式的會議，比如經營決策會議等。在長條形的會議桌中，不同位置的座位代表著不同級別的職位，所以也很難形成活躍的會議氛圍。
另外，為了避免使會議的氣氛過于緊張，會議桌的四個角最好不要選直角的，略微有弧度的邊角造型一方同可以避免沖煞，另一方面還可以防止對身體造成傷害。
恰當的布置不僅可以美化會議室的環境，還可以在無形中提高公司的人氣。
在進行會議室布置時，適合室內栽養的綠色植物是不錯的選擇，它可以使公司和員工之間保持和諧的關系，也能促進與客戶之間的合作。所以，不妨在會議室的東方和北方兩個方位擺上一些綠色植物。為了弱化角落產生的煞氣，也可以將這些植物擺放在會議室的各個角落里。
還可以選用自然風景的圖畫懸掛在會議室的墻壁，最好是帶有山水圖案的，這樣也能起到帶動風水的效應。除此之外，也可以將公司業務的相關數據做成圖表，連同以往取得的成績一起，以墻報展示欄的方式呈現在會議室的墻壁上，對外可以起到宣傳作用，對內則可以營造積極向上的團隊氛圍，鼓舞士氣。
恰當的會議場地布置，可以提高談判的成功率。利用風水中的氣運和氣散原理，合理安排雙方的座位，就可以對會議的效果起到促進作用。
在談判會議開始之前，應該先將會議室布置妥當，這樣有利于給對方以良好的印象，在安排座位時，將對方的位置安排在靠近會議室大門的地方，其主要談判者的位置最好是里邊唯一的座位，其他參與者安排在靠近大門的長邊那一側，使對方的座位盡量背對門口。
由于此地氣流的運動頻繁，而其主要談判者又左右無靠，在運勢上就會顯得較為虛弱。由于我方座位與其相對，處在相對來講比較靜的位置，更容易吸收到生氣聚積后產生的能量，在氣勢和運勢上自然也就更勝一籌，談判成功的概率自然也就會高對于方。
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