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1.你要規定好參加會議的部門、參加人員（級別、人數）、會議時間，會議主持人。
2.會議一定要圍繞生產3要素：品質、交貨期、成本來開。
3.生產月會各部門長一定要有上月總結（生產計劃、實際完成狀況、沒完成原因、對策等）、下月計劃。最好提前做好模板，各部門長按模板填寫并按指定要求一一發表。
4.重點討論上月出現的主要問題，圍繞人、機、料、法、環、安全，分析哪一個環節出了問題，并進行總結，應對措施，防止再發生策略等。
開會雖然是很小的事情，但這個小事沒有搞好，企業一定搞不好！無數的企業不是在開會，而是在浪費！
開會，不管是什么會議，開會的目的都是為了討論解決某些問題。
而如何開會，這就很重要的了，不然的話，無用的會議，沒有意義的會議，浪費時間的會議，這就不是開會的目的了。
開好一個有效的會議，是需要集合大家的智慧，意見，增加大家的共識，參與感，還能增加大家的責任感和士氣，培養員工的管理能力。
而如何開好一個會議，是每一個管理者，每一個老板必須具備的基本功，不會，文山會海，效率低下，成本更高，沒有協同效益，所以，這是我們必須要關注問題。
一、如何開好一個會呢？
1、提前準備，有備無患
開會要提前通知，沒有準備的會議，寧愿不要開，不打無準備之仗嘛。不然，大家都沒有思考，就沒有應對策略，就不能提出問題，這樣不但不能解決問題，還會帶來很多問題。
比如參與開會的人，他們肯定有抱怨，肯定會打亂原來有的工作部署。
如果大家都沒有準備，那就不會帶腦子過來，只會帶著怨氣過來，這樣能提出好問題嗎？能有心解決問題嗎？
這是增加員工的工作量事情，和增加公司成本的事情，這是巨大的浪費！
沒有準備的會議，不準開會，一定要做好事先的檢查制度，沒有準備代表著沒有帶腦開會，開了也白開。
特別是重大的會議，一定要把相關的資料發給參與人員，并且還要先私下做好溝通，先達成一些共識，提前做一些思想上的共振。
像平常的晨會，夕會，周會，月度會議，這些例會，如果不做提前準備的人，不準參與會議。制定好相關的，明確的會議制度。
而且還需要在開會的目的，時間，內容上做準備，防止漫無目的的開會，這樣才是高效，有結果的會議。
2、確定問題，解決問題
不要為了開會而開會，開會前一定要確定問題，為什么要開會，開會要解決什么問題，大家明確才能針對問題，避免因為討論問題而跑題了。
開會是為了解決問題，而不是為了開會而開會，如果會議沒有達成結果，這對于大家來說，都是時間的浪費。
要求每個參與會議的人都必須積極參與發言，到最后，還必須要把定論給確定下來，不能議而不決！
3、事后跟蹤，檢查修正
很多人以為，開會開完了，這完了，開會的目的是得出結果，達成共識，最后還要執行，執行才能達到目的。
一點很重要，必須確定完成的時間，數量，質量，從這三方面去考量，以及完成需要什么樣的資源，把責任落實到每個人頭上，避免到時候推卸責任。
二、開會的注意事項！
1、不能讓會議成了批斗會
開會是為了解決問題，而不是為了懲罰誰，公開場合隨意批評人，不但讓人接受不了，反而會激化人的情緒，變成了相互的指責與埋怨，不但解決不了問題，反而會激化矛盾！
除非是原則性的問題，觸犯公司原則的人。如果非要批評人，那也要批評得讓人心服口服，我們可以表達我們的生氣，我們可以表達我們對某些人做事的不滿意，但我們不應該生氣的表達！這一點很重要。
2、領導的一言堂
很多領導都說，大家暢所欲言，聽大家的。
大家說得對，聽大家的！
大家說得不對，聽我的！
搞來搞去，還是得聽領導的！
要不然，開會的時候，領導說得非常有激情，但是所有的人，都在沉默無語，表面上看大家的意見都統一，其實，領導表達出了，大家還能說什么呢？
大家覺得只是來聽領導下達命令而已，久而久之，大家都習慣性的等著領導拿出解決方案，造成人來了，腦子沒有帶來。
領導是搭臺的人，搭建好舞臺讓大家發揮的。怎么搭建好了舞臺自己在跳舞呢？讓下屬先發言，下屬才是具體的執行者，下屬才是前線聽得見炮火的人，他們才是對問題最深刻了解的人，他們提出的問題才是最具有代表性的問題。
如果領導先發言，先拋出具體的方案，下屬的方案即使很好，下屬也不敢講，這是不利于公司的發展，也會讓下屬覺得領導沒有水平，沒能力！
三、開會的領導藝術是領導必須具備的基本功
開會是領導發現好苗子的很重要的時機，也是領導展現自身魅力，獲得團隊認可的重要機會。領導是領導大家，影響大家，而不是以權壓人。
1、集思廣益，民主專政
聽大多數人的意見，營造大家都能暢所欲言的氣氛，這樣對于領導才聽到更多問題，才能從更多角度看到問題。
什么叫民主專政呢？那就是選擇跟更多核心骨干去溝通，跟更多跟公司立場一致的人去商量，這樣才能從多個角看到問題，更容易碰撞出思想的火花。
任何一家公司都要把所有的意見給集合上來，但是最終的決策權還是在領導這里。
至于一些部分的會議，例會，那就按部就班執行就可以，由部門決定即可。
2、大會達成共識，小會解決問題
開會不是為了解決問題，很多人掉入一個誤區，認為開會就是為了解決問題，很多的會議是為了和大家達成共識，不是所有的會都要解決問題。
特別是全體員工一起開會，如果問題講得越多，基層員工就會對企業失去越多的信心，如果沒有信心，還有動力做事嗎？
開大會是為了達成共識的，越大的場合越難探討具體問題，在于達成共識，在于造勢，統一大家的思想，增加全體人員對公司的信心，對前景的信心，讓團隊更加有凝聚力。
3、小會在前，大會在后
開大會的成功，是由一個個小會而決定的，開大會前，很多問題都是通過小會討論的形式開過了，確定了下來。在開大會時，大家內心都有宗旨，就非常容易統一大家的思想，凝聚團隊。
很多領導者不懂得這一套，在開大會前，沒有開小會，所以在大會上，就會有很多人提出反對的意見。
這樣的話，很多問題是解決不了的，就算你講得再有道理，下面的人還是將信將疑，口服心不服。
為什么會出現這樣的情況？因為沒有提前統一思想，沒有提前把問題先處理。
這是很多老板很頭痛的問題，而且不知道是哪里出現了問題，只是覺得下面的人怎么一點都不理解我呢？你就會覺得下面的人都是沒有能力的人，慢慢就會對下面的人失去信心。
而下面的人也覺得老板總是異想天開，這個時候，下面的人就會對老板產生懷疑，因為老板做的決策大家都是持懷疑態度，大家都沒有想明白的事情，這樣的事情大家能做得明白嗎？
所以，即使老板強制讓大家去干，那么，執行力方面也會大打折扣，結果就是硬生生的把老板做的決策給做流產了。
所以無數的老板都在想，我想得很明白，怎么下面的人就是無能呢？是我決策錯了呢？還以為這個生意真干不了呢？搞得很多老板摸不著北！也不知道問題出在了哪里！這是很痛苦的。
小會在前，這是非常有必要的，通過小會，把某些問題提前拿出來討論，得出一個可執行的具體方案，通過小會議，讓一部分的領導都想明白了，這個時候，這些領導才會支持老板的決策。
開小會更多是了解大家的想法，減少大家的阻力，增加大家的動力，獲得更多重要人的支持。
當獲得了核心人員的支持與認可，這個時候再開大會，阻力就會小很多，就不會出現老板一個人面對那么多人的反對，而是可以獲得很多領導的支持。
這樣才能帶動所有的人，讓大會順利達到共識，讓大家都有信心完成工作。
最后
開會是最能體現一個人的領導力，開會是一個領導的基本功！
我們現在能夠好好開好一個會了嗎？
1、會前準備。
確定會議主題。如新品推廣、樣板市場打造、市場開發等；一次營銷會議只能有一個主題，所有工作要圍繞會議主題展開。
通過這次會議要達到什么樣的預期目標或解決什么問題，這是本次會議的目的。
2、過程把控。
多表揚、少批評。主持人與講話領導務必掌控好會議氛圍，良好的會議氛圍預示著營銷會議成功了一半。
講案例、給方法。以營銷人員的實際案例為主，同時，至少留一半時間讓讓優秀員工上臺分享——讓員工參與更能提升團隊的積極性。
榮譽獎（證書/獎杯等）與物質獎（現金獎）同時進行。對于一線銷售人員而言，榮譽獎與物質獎（現金獎）同樣重要；同樣，物質獎勵（現金獎）要讓大部分人員心動——榜樣就是員工最大的動力。切記：榮譽獎并非每次營銷會議都要發放的。
協調問題、達成共識。其一、營銷會議中的部分內容要形成決議，與參會人員達成共識，跟蹤執行。其二、員工關心的問題要達成共識，指定責任人及確定時間解決并公布結果，否則，對責任人嚴懲。
會議總結。一是在會議上現場演講，總結心得。二是寫會議總結。總結的目的是為了員工明白下步如何做，同時，也是為了讓員工加深會議決議的內容。
3、會議決議跟蹤；不再細說。
無論開什么會議，一定要把握以下兩點：
1、把會議開成培訓的會、學習的會、成長的會。
2、把會議開成有目的的會、有結果的會。
未能按照以上兩點召開的會議，都是對企業資源的浪費。
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