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對于學校會議室的布置來說,方式方法有很多,我們在布置的時候可以根據具體的情況來定,這樣才不會浪費空間范圍,而且還可以活躍整體的氛圍,所以最好是不要盲目的布置會議室座椅板凳。
因此,我有以下幾點建議想要與大家分享:
一、圍成圓圈式的形式
在我們布置會議室的時候,如果說是用于開會或者是辦理活動,那么我們可以采用圓圈式的擺放形式,這樣大家在交流的過程中才會更加的方便。因為大家在開會的過程中會各自發表自己的建議,如果說大家都坐的特別的遠,那么不僅聽不到別人的講述,而且自己在講訴的過程中也會特別的吃力,所以在這種情況下擺放圓圈式的桌椅更加的合適。
二、圍成長方形的形式
學校在舉辦活動的時候,我們可以把會議室圍成長方形的形狀,然后讓表演的同學站在桌椅中間的空地上進行表演,這樣不僅可以帶動觀看人員的情緒,還可以維護好現場的秩序。因為在以前讀大學的時候,每次班級里有活動表演都是我自己在組織,雖然都是圍成的長方形的形狀,但是依舊不影響整體的效果,如果說感覺缺點什么,我們可以購買少量的鮮花進行裝飾,然后用彩帶牽連在,這樣不僅看上去非常的有感覺,還可以吸引外班的人員走來觀看。
除此以外,在我們布置會議室的時候,我們還可以采用好看的桌布進行布置擺放,因為現在會議桌的顏色千篇一律普遍都是暗色,所以我們在挑選桌布的時候,盡量選擇靚麗一點的顏色,然后再把它鋪好,這樣整體效果會顯得非常的有格調又溫馨,希望能夠對大家有所幫助。
會議布置形式有:
1、劇院式:在會議廳內面向講臺擺放一排排座椅,中間留有較寬的過道。這種擺臺形式的特點在于,在留有過道的情況下,最大程度地擺放座椅,最大限度地將空間利用起來,在有限的空間里可以最大限度容納人數。不足之處是參會者沒有地方放資料,也沒有桌子可用來記筆記。通常適用于新聞發布會、論壇、辯論會、啟動儀式等等。劇院式是作為參會人員比較多的情況下,會議場地布置的首選。這也是最常見和通常會議執行首選的會場布置形式。
2、課桌式:會議室內將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放,按教室式布置會議室,每個座位的空間將根據桌子的大小而有所不同。這種會場布置形式的特點在于,此種桌型擺設可針對會議室面積和觀眾人數在安排布置上有一定的靈活性;參會者可以有放置資料及記筆記的桌子,還可以最大限度容納人數。課桌式的擺臺適用于論壇、新聞發布會、研討會、培訓等需要聽眾作記錄的會議。
3、圍桌式:適用于中式宴會,如答謝會、招待會、茶話會等等。
4、長方型:將會議室里的桌子擺成方形中空,前后不留缺口,椅子擺在桌子外圍,通常桌子都會圍上圍裙,中間通常會放置較矮的綠色植物,投影儀會有一個專用的小桌子放置在最前端。此種類型的擺桌常用于學術研討會一類型的會議,前方設置主持人的位置,可分別在各個位置上擺放上麥克風,以方便不同位置的參會者發言;此種會議場地布置方式容納人數較少,對會議室空間也會有一定的要求。
5、“U”型:將桌子連接著擺放成長方形,在長方形的前方開口,椅子擺在桌子外圍,通常開口處會擺放放置投影儀的桌子,中間通常會放置綠色植物以做裝飾。這種會場布置形式通過不設置會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍;并且會多擺設幾個麥克風以便參會人員自由發言;而且椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。
6、雞尾酒會式:以酒會式擺桌,只擺放供應酒水、飲料及餐點的桌子,不擺設椅子,這是一種以自由交流為主的一種會場布置形式,自由的活動空間可以讓參會者自由交流,構筑輕松自由的氛圍會議擺臺。通常適用于年會,交流會,慈善活動等。
布置會場時還要注意根據會議的主題、會議的類型、人數等來調整會議場地的布置,比如:會場內可以多放一些綠色植物或者會議桌上擺放一些桌花,緩和會議氣氛;會場內每個人桌上準備一瓶礦泉水;會議時間如果長的話,可以設一個專門負責倒茶水的工作人員;設置會議簽到,會議導示牌,迎賓工作人員,讓來賓少走彎路,提前告知洗手間的方位,最好有導示牌等等。
一、劇院式:適于大型論壇、研討會、演講、新聞發布會等活動,座椅橫向成排,面向主席臺。除了橫排外,座椅也可編成環形,或跟隨焦點形成所需角度。適于參會者作為聽眾,無需書寫的情形。
二、課桌式:適于培訓、講座、總結會等活動,桌椅橫向成排,面向講臺。便于參會者記錄,及放置小吃飲料。
三、宴會式:參會者圍圓桌而坐。適合于公司年會、晚宴、答謝會、招待會和茶話會等。
四、U型:將多張會議桌排成U型,座椅圍合于桌后。方便參會者進行互動,也有利于演講者播放幻燈片講解。適合討論會、頭腦風暴等。
五、董事會:中央放置一張長方形、圓形或橢圓形的大會議桌,座椅圍合在桌邊擺放。適合董事局會議,正式會客、接待重要來訪、委員會會議等,便于營造專業和嚴肅的企業形象。
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