本文目錄

1. 電子簽到的方式有哪些
2. 會(huì)議服務(wù)工作的程序
3. 如何用APP完成會(huì)議活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)簽到管理

簽到是一項(xiàng)非常重要的會(huì)前工作，可以及時(shí)、準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)出參加會(huì)議的人數(shù)，促使會(huì)議順利的開展。區(qū)別于不同類型活動(dòng)，不同規(guī)模使用的簽到方式是不一樣的。下面鯨會(huì)務(wù)綜合其優(yōu)缺點(diǎn)、使用場(chǎng)合等因素總結(jié)推薦幾款創(chuàng)意的電子簽到方式，來看看哪種簽到方式適合你的會(huì)議活動(dòng)吧！

會(huì)議組織者創(chuàng)建會(huì)務(wù)后，系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)名二維碼和簽到二維碼。主辦方可發(fā)送“帶有報(bào)名二維碼的邀請(qǐng)函”給邀請(qǐng)人員者下載邀請(qǐng)函推廣會(huì)務(wù)，參會(huì)人員通過報(bào)名二維碼報(bào)名參會(huì)。

參會(huì)人員到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)后，使用微信掃描主辦方提供的簽到二維碼，就可完成會(huì)議簽到。該簽到方式比較適用于開放性活動(dòng)，解放大量服務(wù)人力。

優(yōu)勢(shì)：不需要硬件，節(jié)省人力成本，嘉賓自動(dòng)簽到；支持多次簽到，分段會(huì)議便于統(tǒng)計(jì)

場(chǎng)景：適用范圍比較廣，適合應(yīng)用于各種類型的大中小型會(huì)議、活動(dòng)、論壇等等

【定位簽到】

參會(huì)者到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，基于地理位置進(jìn)行簽到；不在簽到位置范圍內(nèi)，將會(huì)簽到失敗，可確保參會(huì)人員到場(chǎng)。同時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)記錄與會(huì)人員簽到和簽退的時(shí)間，防止與會(huì)人員簽到就離場(chǎng)，也防止代簽到行為的發(fā)生。參會(huì)者需開啟手機(jī)自身的定位功能，并且允許應(yīng)用獲得手機(jī)位置信息同時(shí)開啟小程序的位置授權(quán)后，才能成功進(jìn)行定位簽到。

【二維碼基于地理位置簽到】（二維碼+定位簽到）

參會(huì)者到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，使用微信掃描主辦方提供的簽到二維碼，掃碼成功后再判斷是否在簽到位置范圍內(nèi)，在范圍內(nèi)才會(huì)簽到成功，否則簽到失敗。參會(huì)者需開啟手機(jī)自身的定位功能，并且允許應(yīng)用獲得手機(jī)位置信息同時(shí)開啟小程序的位置授權(quán)后，才能進(jìn)行基于地理位置的簽到，能有效避免代簽情況發(fā)生。

優(yōu)勢(shì)：指定范圍內(nèi)嘉賓自動(dòng)簽到，方便快捷，確保嘉賓到場(chǎng)參會(huì)，避免代簽

場(chǎng)景：適用于各類型的大中小型會(huì)議、活動(dòng)、論壇等等

主辦方可通過報(bào)名信息表功能收集參會(huì)者人臉照片；參會(huì)者報(bào)名時(shí)，在報(bào)名信息頁上傳個(gè)人照片。參會(huì)嘉賓只要走過簽到通道，人臉識(shí)別簽到系統(tǒng)即可自動(dòng)捕捉匹配，判斷是否受邀嘉賓，匹配通過后，大屏幕顯示參會(huì)嘉賓照片并提示簽到通過?？焖偃雸?chǎng)，一對(duì)一身份核驗(yàn)，兼顧高效與安全。

優(yōu)勢(shì)：速度快、不易被盜用身份、科技感強(qiáng)

場(chǎng)景：適用于各類型會(huì)議，尤其是高端中大型活動(dòng)，需要配備專業(yè)設(shè)備

RFID閘機(jī)簽到

RFID閘機(jī)簽到既包含無障礙閘機(jī)簽到也包含有障礙閘機(jī)簽到。有障礙閘機(jī)簽到就像是您平時(shí)乘坐地鐵，進(jìn)出站刷卡的情景是相似的。

無障礙閘機(jī)簽到，需要佩戴RFID卡，經(jīng)過閘機(jī)時(shí)玻璃門燈光閃爍，屏幕上顯示簽到成功提醒。

有障礙閘機(jī)相對(duì)于無障礙閘機(jī)來說，安全性更高，更適合于高規(guī)格、嚴(yán)要求的論壇、峰會(huì)、展覽會(huì)。

優(yōu)勢(shì)：簽到速度快，身份驗(yàn)證準(zhǔn)確

缺點(diǎn)：需要配置閘機(jī)，成本相對(duì)比較高

場(chǎng)景：適用于大中型會(huì)議、論壇、政府會(huì)、展覽會(huì)

簽到之前，主辦方需提供參會(huì)嘉賓數(shù)據(jù)，或者是使用注冊(cè)報(bào)名系統(tǒng)收集參會(huì)嘉賓信息，然后將帶有參會(huì)嘉賓信息的芯片存儲(chǔ)在手環(huán)中。

現(xiàn)場(chǎng)，參會(huì)嘉賓只需將手環(huán)靠近感應(yīng)設(shè)備，即可一秒識(shí)別信息進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。相比于別的簽到形式，手環(huán)簽到更注重于嘉賓的參會(huì)體驗(yàn)感，因此讓嘉賓與感應(yīng)器有一個(gè)互動(dòng)的過程，在提升簽到速度之余，感受科技的革新。

優(yōu)勢(shì)：簽到速度快,參會(huì)人員體驗(yàn)好

缺點(diǎn)：需要配置感應(yīng)設(shè)備，成本相對(duì)比較高

場(chǎng)景：適用大型高級(jí)會(huì)議、節(jié)慶、賽事

會(huì)議服務(wù)工作的程序涉及一系列細(xì)致而周到的步驟，確保會(huì)議順利進(jìn)行。從領(lǐng)受任務(wù)開始，直至?xí)h結(jié)束后的清理與匯報(bào)，每一環(huán)節(jié)都需精心準(zhǔn)備與執(zhí)行。

領(lǐng)受任務(wù)階段，首先明確會(huì)議名稱、性質(zhì)、與會(huì)人數(shù)、期限與休息時(shí)間、活動(dòng)范圍以及準(zhǔn)備內(nèi)容和注意事項(xiàng)，為后續(xù)工作奠定基礎(chǔ)。

會(huì)前準(zhǔn)備包括布置會(huì)標(biāo)、音響系統(tǒng)、主席臺(tái)、茶具與飲品、登記臺(tái)與簽到薄、休息安排與服務(wù)員配備，同時(shí)保持會(huì)場(chǎng)清潔，接收并準(zhǔn)備紀(jì)念品與禮品的發(fā)放，設(shè)置會(huì)場(chǎng)指示牌并進(jìn)行禮儀演習(xí)彩排，確保一切準(zhǔn)備就緒。

進(jìn)行會(huì)前檢查，依據(jù)表格逐項(xiàng)檢查設(shè)備設(shè)施與會(huì)議物品，確保無遺漏與問題。

引領(lǐng)登記階段，設(shè)置大廳指示牌，準(zhǔn)備引領(lǐng)員，包括電梯引領(lǐng)員與會(huì)場(chǎng)引領(lǐng)員，根據(jù)請(qǐng)柬或門票發(fā)放紀(jì)念品，有序進(jìn)行簽到與引導(dǎo)工作。

會(huì)場(chǎng)服務(wù)包括提供主席臺(tái)的香巾與飲品，擺放果盤與會(huì)場(chǎng)貴賓飲品，提供香檳服務(wù)，維持會(huì)場(chǎng)秩序，清理閑雜人員，提供清潔服務(wù)，委托代辦服務(wù)，以及提供出會(huì)場(chǎng)的引領(lǐng)服務(wù)，確保每一位與會(huì)者得到妥善照顧。

在應(yīng)對(duì)應(yīng)急情況時(shí)，會(huì)議服務(wù)人員需具備迅速反應(yīng)能力，處理如火災(zāi)疏散、禁坐電梯、失竊、當(dāng)事人詢問筆錄、相關(guān)人詢問筆錄、停電、溢水、電梯停機(jī)與急癥救護(hù)等緊急事件。

會(huì)后清理工作包括撤除會(huì)議物品與桌椅，清理餐具與會(huì)場(chǎng)遺留物并登記，清潔會(huì)場(chǎng)，撤出帶入會(huì)場(chǎng)的物品，檢查并清點(diǎn)紀(jì)念品與禮品，確保無誤。關(guān)閉所有動(dòng)力電器設(shè)備，最后，服務(wù)人員撤出并鎖閉會(huì)議廳。

匯報(bào)總結(jié)階段，向主辦方與主辦人員匯報(bào)會(huì)議情況，包括遺留物品、剩余禮品與征求意見，說明具體情況。之后，召開會(huì)后總結(jié)專題會(huì)，由部門經(jīng)理與會(huì)議服務(wù)人員參與，對(duì)整個(gè)會(huì)議服務(wù)工作進(jìn)行回顧與總結(jié)，提煉經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，持續(xù)優(yōu)化服務(wù)流程。

擴(kuò)展資料

會(huì)議服務(wù)是指會(huì)場(chǎng)有一些從事現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的工作人員，通常被稱為“會(huì)議官員”（conference officers）。這些人員要通曉外語，熟悉國際會(huì)議的程序，一般都經(jīng)過培訓(xùn)。他（她）們似乎做的都是一些具體服務(wù)工作，但卻是保證會(huì)議順利進(jìn)行不可缺少的環(huán)節(jié)。國際機(jī)構(gòu)的常設(shè)秘書處還設(shè)有專門負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)（conference service）的部門，對(duì)會(huì)議官員有一整套嚴(yán)格的要求。

1.登陸準(zhǔn)到APP（各大應(yīng)用市場(chǎng)可以收準(zhǔn)到進(jìn)行下載安裝）。點(diǎn)擊底部導(dǎo)航欄里的“簽到”，找到正在進(jìn)行的那場(chǎng)簽到，點(diǎn)“簽到”。（有小紅點(diǎn)說明未查看過簽到名單或者有新增的人員，如果使用離線簽到，請(qǐng)確保離線之前，沒有小紅點(diǎn)，也就是說簽到名單已經(jīng)被緩存到本地）

2.進(jìn)入后顯示簽到名單，點(diǎn)右上角的掃碼圖標(biāo)。

3.工作人員手持app去掃參與者的二維碼憑證，掃碼后，會(huì)自動(dòng)提示簽到成功或者憑證無效，點(diǎn)“繼續(xù)掃碼”掃描下一個(gè)參與者。

4.如果參與者一時(shí)找不到憑證，工作人員可以在掃碼界面點(diǎn)擊“手機(jī)號(hào)簽到”，輸入?yún)⑴c者的手機(jī)號(hào)，給他代簽。

5.簽到成功后，可在各個(gè)終端試試查看簽到結(jié)果

溫馨提示：

1、本功能支持離線模式，如果您在會(huì)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)不好，可開啟飛行模式，等簽到結(jié)束聯(lián)網(wǎng)刷新上傳簽到數(shù)據(jù)。

2、簽到效率視設(shè)備性能而定，推薦使用高性能的蘋果手機(jī)或者IPAD。

【溫馨提示】關(guān)于會(huì)議簽到工作程序，會(huì)議簽到工作程序是什么的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。